Vantagens e desvantagens dos sistemas de gerenciamento de informações (MIS)

As empresas modernas estão implementando sistemas de gerenciamento de informações (MIS) para gerenciar, organizar, organizar e manipular as massas e gigabytes de informações geradas para vários propósitos. O MIS ajuda a otimizar os processos de negócios, atendendo às necessidades de informações dos funcionários e das partes interessadas e obtendo informações estratégicas informadas. No entanto, problemas de orçamento e monitoramento podem afetar a eficácia do MIS. Eles têm suas vantagens e desvantagens, dependendo de como são implementados e usados ​​pela organização.

Problemas constantes de monitoramento

Os sistemas de gerenciamento de informações mudaram a dinâmica de como uma empresa deve operar com eficiência. A descentralização é uma de suas grandes vantagens, que permite monitorar as operações em níveis baixos, liberando tempo para os gerentes departamentais se concentrarem em atividades estratégicas. A coordenação de projetos e atividades especializadas é muito melhor e aqueles que tomam decisões na organização estão mais conscientes dos problemas em todos os departamentos. Outra vantagem do MIS é que eles minimizam a recarga de informações, o que pode ser bastante comum em empresas convencionais na era atual.

Planejamento e controle aprimorados

O MIS deve ser projetado e gerenciado de forma a adicionar informações, monitorar as atividades e operações da empresa e melhorar as comunicações e colaborações entre os funcionários. Isso garante um melhor planejamento de todas as atividades e uma maneira melhor de medir o desempenho, gerenciar recursos e estar em conformidade com os regulamentos do setor e do governo. O controle ajuda a antecipar eventos, prepara orçamentos adequados e fornece as ferramentas e informações vitais para funcionários, gerência sênior e parceiros de negócios.

Ajude a tomar decisões

O objetivo do MIS é gerar e sintetizar informações computadorizadas / automatizadas e certos processos manuais. A distribuição de informações em todos os níveis de gerentes corporativos, profissionais e executivos importantes se torna um processo suave e elegante com a MIS. Os gerentes podem tomar decisões rápidas, oportunas e informadas. A alta administração e os membros do conselho podem tomar decisões estratégicas, planejar atividades futuras de desenvolvimento e expansão com base nos dados e informações gerados pelo MIS.

Desvantagens

Dependendo da estrutura da organização, bem como de seu uso e fatores externos, pode haver algumas desvantagens relacionadas aos sistemas de informações de gerenciamento. A alocação do orçamento para melhorias no MIS, modificações e outras revisões pode ser um pouco complicada às vezes. Se o orçamento não for alocado uniformemente ou no momento em que for necessário, a funcionalidade principal poderá ser afetada e os benefícios poderão não ser consistentes. Problemas de integração com sistemas antigos podem afetar a qualidade dos resultados e os relatórios de inteligência de negócios, que são vitais.

Monitoramento constante

Uma mudança na gerência, afastamentos ou demissões do departamento de gerentes e outros executivos seniores pode ter um efeito significativo sobre como certas práticas organizacionais, como os sistemas MIS, são gerenciadas e monitoradas. Como o MIS é um componente essencial da estratégia de gerenciamento de riscos da organização e de seus sistemas aliados, é necessário um monitoramento constante para garantir sua eficácia. A qualidade dos esforços contribuídos para este sistema deve ser monitorada; caso contrário, a consistência na qualidade dos dados e as informações geradas são afetadas. Os gerentes não são capazes de conduzir negócios, operações e tomar decisões com a flexibilidade necessária.

Referências

 

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