Vantagens e desvantagens do SAP

Muitas empresas compram sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) para gerenciar vários processos de negócios dentro da organização, incluindo contabilidade, recursos humanos e compras, em um único sistema integrado. SAP (sigla para uma frase em alemão que significa análise de sistemas e desenvolvimento de programas) é um programa de computador que algumas empresas usam para seu sistema ERP; Inclui funções para quase todas as operações comerciais.

Flexibilidade

Uma das vantagens do SAP é sua flexibilidade. O SAP permite que as empresas criem suas próprias regras na estrutura do SAP. Essas regras definem os parâmetros para transações aceitáveis ​​e inaceitáveis. Por exemplo, o sistema não permitirá que um lançamento contábil manual seja processado se não ajudar o saldo. As empresas determinam quais funcionários podem acessar cada zona no ambiente SAP. Somente pessoal autorizado recebe acesso a dados pessoais, como salários. A SAP também tem flexibilidade para integrar seus dados com diferentes bancos de dados. Os usuários podem baixar as informações em planilhas para análises adicionais.

Caracteristicas

A SAP permite que as empresas gerenciem suas transações financeiras, ciclos de vida do produto e atividades da cadeia de suprimentos. O software possui várias funções de análise, como avaliação de desempenho, informações e tomada de decisão. A SAP pode analisar dados de qualquer fonte e executar decisões colaborativas. Esses recursos permitem que a SAP atenda às necessidades de muitas empresas e organizações governamentais complexas.

Alto custo

Uma desvantagem do SAP é o alto custo de compra e implementação do programa. A empresa deve comprar o software e o hardware necessários para executar os programas em toda a empresa. Os custos incluem a força de trabalho dos funcionários responsáveis ​​pela tecnologia da informação interna (TI) ou consultores externos que supervisionam o processo. Depois que a empresa implementa o software, os funcionários devem ser treinados. Este é o treinamento de cada funcionário nas funções às quais eles têm acesso. As despesas contínuas incluem manutenção de software e atualizações periódicas.

Complexidade

Outra desvantagem do SAP é a complexidade com a qual o programa é construído. A maioria das empresas implementa um recurso ou função do software ao mesmo tempo, permitindo que os funcionários se familiarizem com o software antes de prosseguir. Todo o processo de implementação pode levar vários anos.

Referências

 

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