Vantagens e desvantagens do FileMaker e Access

O FileMaker e o Microsoft Access são as opções mais comuns de software de banco de dados quando um usuário deseja criar um banco de dados sem conhecimento ou deseja aprender a linguagem SQL. Também é útil para criar um banco de dados relativamente leve para tráfego para uso na Internet. Embora, em princípio, ambos os aplicativos pareçam iguais, eles têm maneiras diferentes de trabalhar e algumas funções são mais fáceis de executar em um programa do que no outro. Ao mesmo tempo, os usuários destinados a cada aplicativo também diferem um pouco, portanto, suas interfaces com o usuário também são muito diferentes.

Suporte e treinamento

O Microsoft (MS) Access é uma opção popular para o setor comercial, principalmente porque há um grande número de empresas especificamente destinadas a ensinar a seus funcionários o básico da criação de bancos de dados. Há também um extenso guia integrado ao site Microsoft Access para assistência online. O FileMaker possui um site de suporte baseado principalmente em uma série de perguntas e respostas no fórum da comunidade.

Se um usuário estiver trabalhando em um ambiente Macintosh, em que a integração entre produtos Apple é a norma, o FileMaker é a única opção que você terá, pois o Access não possui uma versão Mac.

Interface do usuário

Se você está exigindo com suas preferências a aparência de seus programas, é possível que o MS Access seja monótono e chato demais para funcionar. Embora existam algumas alterações ou estilos de cores, o Access é bastante limitado em termos de aparência. O FileMaker, em vez disso, prioriza a aparência, possui muitas cores, formas, estilos, tipos de fonte e muitas outras configurações disponíveis. Para um novo usuário, o FileMaker pode ser um pouco mais difícil de usar, pois o botão na barra de navegação é um pouco confuso. O acesso tem quase todas as funções possíveis em sua interface de navegação.

Relatórios e consultas

A maior parte da capacidade do MS Access se baseia em sua versatilidade para os relatórios que ele pode criar, incluindo comparações simples e complexas de tabelas, um assistente de consulta que ajuda os usuários durante todo o processo e a capacidade de modificar esse relatório adequadamente para que qualquer tipo de usuário possa vê-lo. No entanto, nas versões anteriores ao Access 2007, era um pouco mais difícil para um usuário conseguir executar um relatório sem ter conhecimento suficiente, assim como o relatório e os assistentes de consulta não eram muito avançados.

O FileMaker em geral pode produzir os mesmos relatórios e consultas básicos que o MS Access, mas os modelos e assistentes para isso são comparados um pouco mais grossos e escassos. Com um pouco de conhecimento de SQL, um usuário pode substituir as opções básicas do FileMaker e produzir as consultas manuais, mas precisará ter mais experiência do que o usuário médio.

Portabilidade e compartilhamento

O FileMaker e o Access anunciam seus recursos para publicar seus bancos de dados online através de algum tipo de publicação na web. O FileMaker básico não foi projetado para usuários de alta capacidade (os usuários podem atualizar do pacote básico e migrar para o FileMaker Pro) e suportam no máximo cinco usuários simultâneos. O Microsoft Sharepoint é um serviço um pouco mais flexível, que permite não apenas carregar os bancos de dados na Internet, mas também enviá-los pela rede ou por e-mail a outros membros da equipe, gerando uma resposta direta com os usuários a rede sem precisar estar conectado. No entanto, isso depende de ter um ambiente de rede Ethernet ou qualquer outra rede estabelecida que permita esse tipo de troca.

Referências

 

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