Vantagens e desvantagens de ter intranets

As intranets são redes internas que se comportam como a Internet externa e são uma parte vital das comunicações comerciais. Isso permite a comunicação efetiva e oportuna dentro de uma empresa usando a plataforma da Internet. Uma intranet pode ser configurada pessoalmente para cada funcionário e conceder a eles acesso apenas às informações necessárias para executar com êxito as tarefas atribuídas a eles.

As vantagens de compartilhar informações

A funcionalidade das intranets pode permitir maior troca de informações e colaboração em toda a organização. Os documentos podem ser armazenados centralmente e acessados ​​por qualquer pessoa com as permissões apropriadas. As impressoras podem ser controladas centralmente. Quadros de avisos, mecanismos de pesquisa e diretórios podem ser adicionados para facilitar ainda mais o fluxo de informações. Funções de gerenciamento de tarefas e calendário podem ser adicionadas para ajudar melhor as equipes interdisciplinares. O treinamento on-line também pode ser disponibilizado aos funcionários para fornecer mais recursos.

A vantagem de segurança

A segurança das informações é uma grande preocupação comercial e a intranet adiciona preocupações adicionais nessa área.Todas as informações são protegidas por senha, mas as intranets podem ser personalizadas para um funcionário individual e, assim, reduzir a possibilidade de não acesso. Autorizado a informações confidenciais.

A desvantagem de custo

O custo pode ser considerável durante a instalação inicial do sistema da intranet. O tamanho e a complexidade dele determinarão o investimento. Atualizações contínuas e a manutenção e melhorias necessárias podem adicionar números a custos excessivos significativamente. O treinamento da equipe para usar o sistema pode ser um custo significativo.

A desvantagem da complexidade

A complexidade do sistema pode inibir o uso dele. Os funcionários podem perceber que é muito difícil de entender e, portanto, não o usarão para obter a máxima eficácia. Estes podem parecer sobrecarregados pela quantidade de informações que ele contém. A complexidade também pode trazer uma desvantagem em termos de manutenção exigida pelo departamento de TI. Falhas ou tempo offline também podem ser um problema que precisa ser gerenciado em um sistema tão complexo.

Referências

 

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