Usos de computadores em escritórios do governo

Como as empresas, os escritórios do governo estadual e federal usam computadores. Os funcionários do governo devem organizar reuniões e distribuir vários relatórios. Os computadores ajudam a acelerar essas tarefas, pois a maioria contém vários programas de software, como processadores de texto, planilhas e programas de gerenciamento de bancos de dados, de acordo com o Departamento de Estatísticas do Trabalho. Os computadores nos escritórios do governo também incluem várias funções de email, distribuição de pagamentos, registros e até remessas coordenadas.

Funções de email

Os escritórios do governo que possuem computadores geralmente têm algum tipo de sistema de email instalado. Isso permite que funcionários do governo componham, enviem ou leiam e-mails de outros funcionários e pessoas de fora da empresa. Por exemplo, um funcionário do escritório de desemprego pode responder à pergunta de um indivíduo sobre elegibilidade por email. Isso inevitavelmente economiza o tempo do trabalhador, porque ela não precisa falar com a pessoa por telefone. Os funcionários do governo também podem usar e-mails para distribuir cópias de relatórios ou apresentações.

Distribuição de pagamentos

Os escritórios estaduais e federais usam computadores para distribuir pagamentos às pessoas. Eles podem ser enviados eletronicamente, como a maioria dos pagamentos do Seguro Social, ou por cheque. Por exemplo, o Internal Revenue Service geralmente envia um cheque para reembolso. Da mesma forma, os escritórios do tesouro do estado frequentemente enviam cheques de reembolso do estado. Os escritórios do governo também usam computadores para enviar ou imprimir pagamentos de invalidez, Medicare, Medicaid e outros. Normalmente, essas verificações são produzidas em várias impressoras de escritório.

Logs

Segundo o Departamento de Estatísticas do Trabalho, o governo normalmente contrata programadores de computador ou administradores de banco de dados para manter registros de funcionários e cidadãos. A maioria desses registros é mantida em extensos bancos de dados, que podem armazenar informações sobre sexo, idade, endereço, número de telefone e outras coisas importantes da pessoa. Os escritórios do governo também mantêm registros de datas, como quando os indivíduos arquivam declarações de imposto de renda e valores devidos e pagos. Os registros computadorizados são uma função essencial para os escritórios devido à necessidade de precisão e pontualidade (por exemplo, para pagamentos Medicaid).

Promoções de mala direta

Algumas agências ou escritórios governamentais podem usar computadores para produzir várias campanhas publicitárias de mala direta. Os funcionários do governo podem desenvolver os vários documentos em seus computadores e, em seguida, solicitar que sejam feitos profissionalmente através do escritório de impressão. Os funcionários usam vários arquivos de nome e endereço para organizar remessas e depois os imprimem diretamente em envelopes ou brochuras. Por exemplo, o Serviço Postal dos Estados Unidos freqüentemente usa programas de mercado de mala direta para promover seus vários produtos e serviços, como carimbos comemorativos ou Correio Expresso.

Referências

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