Tutorial de tabela dinâmica do Excel

Cinco minutos antes da reunião com os gerentes, seu chefe liga para você e pergunta quanto dinheiro cada cliente gasta em cada produto por semestre. Você tem os dados para obter a resposta em uma planilha e menos de cinco minutos para obter as informações dos dados. Com a Tabela Dinâmica do Microsoft Excel, essas informações estão a apenas um clique de distância. Os relatórios de Tabela Dinâmica são versáteis o suficiente para você organizar, resumir e filtrar dados da maneira que deseja receber rapidamente uma resposta precisa.

Passo 1

Abra a planilha que contém os dados que você deseja usar para criar sua Tabela Dinâmica e escolha qualquer célula que deseja incluir.

Etapa 2

Clique na guia “Inserir” no menu superior e clique no botão “Tabela dinâmica”.

Etapa 3

Revise o intervalo que o Excel selecionou automaticamente na janela “Criar tabela dinâmica” para garantir que ele inclua todos os dados que você deseja usar para o seu relatório. Caso contrário, edite o intervalo para incluí-los.

Etapa 4

Escolha onde você deseja colocar o relatório. Na janela “Criar tabela dinâmica”, você pode escolher “Nova planilha” ou uma “Planilha existente” e clicar no botão “Aceitar”.

Etapa 5

Clique no botão quadrado ao lado de “Local” para escolher o local do relatório, se você o colocar em uma “Planilha existente”. Pressione o botão quadrado novamente e depois em “OK”.

Etapa 6

Veja a janela “Lista de campos da tabela dinâmica”. A caixa superior terá os cabeçalhos das colunas da fonte de dados original. À medida que você adiciona itens às caixas abaixo, eles aparecerão no relatório.

Etapa 7

Resuma os dados clicando neles na lista na caixa superior da janela “Lista de campos da tabela dinâmica” e arrastando-os para a caixa “Valores” no canto inferior direito.

Etapa 8

Clique na caixa “Valores” e escolha “Configurações do campo de valor”. Escolha a guia “Resumir por” na caixa “Configurações do campo de valor” para editar a maneira como o Excel calcula os dados. Revise as muitas opções disponíveis e escolha as corretas.

Etapa 9

Escolha a guia “Mostrar valores como” na caixa “Configurações do campo de valor” para alterar a forma como os dados são exibidos. Eles podem ser exibidos numericamente, com um total ou uma porcentagem.

Etapa 10

Clique no botão “Formatar números” para abrir a janela “Formatar células” e alterar o formato dos números. Clique em “Aceitar”.

Etapa 11

Clique e arraste os campos que você deseja usar como tags de linha na caixa “Tags de linha” no canto inferior esquerdo da janela “Lista de campos da tabela dinâmica”.

Etapa 12

Clique e arraste os campos que deseja usar como rótulos de coluna na caixa “Rótulos de colunas”. Está no canto superior direito da seção “Arraste campos entre as seguintes áreas:” da janela “Lista de campos da tabela dinâmica”.

Etapa 13

Clique e arraste o campo que você deseja usar como filtro para a caixa “Filtro de relatório” no canto superior esquerdo da seção “Arraste os campos entre as seguintes áreas:” da seção “Lista de campos da tabela dinâmica”. Isso colocará uma lista suspensa de itens nesse campo no canto superior direito do relatório. Usando o menu suspenso, você pode escolher um item e a Tabela Dinâmica filtrará os dados por esse item.

Etapa 14

Remova um campo do relatório clicando nele e arrastando-o para fora da janela “Lista de campos da tabela dinâmica”. Ele desaparecerá do relatório.

Referências

 

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