Tipos de sistemas de contabilidade computacional

As empresas usam informações financeiras para criar contas e registrar declarações de impostos no final do ano. Algumas empresas usam sistemas de contabilidade manuais, no entanto, muitas empresas optam por sistemas de contabilidade por computador para simplificar o processo e reduzir erros. As empresas podem escolher entre diferentes tipos de sistemas de contabilidade de computadores.

Finalidade

Um sistema de contabilidade computacional serve a muitos propósitos para um empreendedor. Melhora a precisão, aprimora os recursos de geração de relatórios e simplifica os registros. A precisão aumenta porque os processos matemáticos ocorrem automaticamente e sem erros humanos. O empresário pode registrar cada transação em um sistema de contabilidade computacional à medida que ela acontece. Isso permite que o sistema use as informações em vários relatórios. O empresário pode criar e agendar relatórios diferentes no sistema para entrega regularmente.

Folhas de calculo

Um tipo de sistema de contabilidade computacional usa planilhas para rastrear cada transação e criar demonstrativos financeiros. O empresário familiarizado com um programa de planilhas pode criar uma variedade de planilhas para registrar o saldo de cada conta e usar as informações do saldo em vários relatórios. Esse sistema exige que o empregador invista no software de planilhas e aprenda como usá-lo. Os programas de planilhas oferecem o benefício adicional de usar planilhas em outras áreas da empresa.

Sistemas padrão

Outro tipo de sistema de contabilidade de computadores inclui programas de software padrão vendidos nas lojas. Existem vários programas, como o QuickBooks ou o Peachtree. Esses programas constituem a estrutura para os empreendedores entrarem em transações financeiras e fazerem relatórios. Esses sistemas também incluem opções para gerenciamento de folha de pagamento ou reconciliação de contas. Esses programas funcionam bem para empreendedores de pequenas empresas que desejam se concentrar em suas atividades comerciais, e não em contabilidade.

Design personalizado

Algumas empresas optam por investir em sistemas de contabilidade de computadores personalizados. Esses tipos de sistemas exigem que o proprietário da empresa trabalhe com um programador de computador para determinar quais recursos são procurados para o sistema, além de atender aos requisitos de contabilidade financeira. O empreendedor determina quais relatórios financeiros ele precisa para relatar resultados financeiros e quais relatórios financeiros ele deseja administrar o negócio. Esses sistemas funcionam bem para grandes empresas com mais necessidades de informações.

Referências

 

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