Tipos de reuniões virtuais

As reuniões são parte integrante do mundo dos negócios e podem ocorrer de várias maneiras, incluindo reuniões virtuais. As reuniões virtuais usam tecnologia especial que permite que pessoas de diferentes lugares participem e participem de uma reunião como se estivessem juntas na mesma sala. Existem alguns tipos de reuniões virtuais para escolher (chamadas em conferência, webconferência e videoconferência) que oferecem vantagens diferentes.

Teleconferências

As chamadas em conferência, também conhecidas como teleconferências, permitem que os participantes participem da reunião por telefone. Esse fórum virtual requer o uso de telefones nos dois extremos e ocorre quando uma pessoa liga para a reunião enquanto o terminal de recebimento atende a chamada. As chamadas em conferência são comuns e oferecem muitos benefícios nos negócios. Pode não ser necessário, ou viável, que várias partes participem de reuniões em um fórum presencial. As teleconferências oferecem a oportunidade de todos participarem de uma reunião de maneira conveniente e eliminam o tempo e as despesas envolvidos na viagem. De acordo com a University Call Conference, as chamadas em conferência são mais bem conduzidas para pequenos grupos, porque é mais fácil para todos ouvirem a chamada.

Conferência na Web

As conferências na Web ocorrem na Internet. As reuniões são realizadas com todos em seus respectivos computadores. Os participantes da reunião são conectados por meio de um site e podem observar apresentações, apresentações de slides, relatórios e outros tipos de documentos comerciais publicados no fórum do site. ao grupo através dos sistemas de microfone do seu computador ou ouça as discussões pelos alto-falantes. É até possível se ver através do uso de vídeo ao vivo ou da transferência de telas de vídeo. Esse recurso requer câmeras da web, câmeras de vídeo digitais e o software multimídia correspondente para suportar a função de vídeo.

Segundo um artigo de abril de 2002 no “Washington Business Journal”, pode haver problemas de segurança envolvidos em conferências na web. Se sua empresa planeja configurar essas conferências, verifique se os requisitos de segurança apropriados são atendidos para que a reunião não seja invadida e as informações do proprietário não sejam roubadas.

Videoconferência

A videoconferência permite que uma ou mais partes se conectem em um fluxo de vídeo bidirecional (ou mais). Todas as partes podem ser vistas e ouvidas através de uma tela de televisão ou computador. A videoconferência difere da conferência na web em que as partes não se conectam através de um site mútuo na Internet. Em vez disso, o equipamento de entrada de vídeo (webcam ou gravadores digitais) e a saída de vídeo (telas de televisão, monitores ou projetores) são um requisito para todos os participantes.

Referências

 

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