Técnicas do PowerPoint para fazer boas apresentações

A maioria dos oradores já ouviu falar da morte pelo PowerPoint. Essa é uma frase comum usada por palestrantes e membros da audiência para descrever apresentações chatas nesse programa. No entanto, os palestrantes podem comunicar o conteúdo necessário e impedir que os membros do público adormeçam seguindo algumas regras simples ao criar e exibir uma apresentação.

Regras para o design de uma apresentação

Existem certas regras de design que todas as apresentações devem seguir. A primeira regra de uma boa apresentação é não exagerar. Os alto-falantes não devem incluir muitas coisas (muitas animações, muitos gráficos ou muito dinamismo). As apresentações bem-sucedidas mostram o conteúdo de maneira eficiente e incorporam a quantidade perfeita de conteúdo com estilo. Elementos adicionais não ofuscam o material. Outra regra é que elementos adicionais, como imagens, gráficos e efeitos, devem ser consistentes com o tema e a apresentação. Os usuários não devem adicionar desenhos animados e imagens que não sejam iguais entre si. O público gosta de apresentações consistentes e uniformes.

Regras sobre o texto de uma apresentação

O texto deve ser claro e fácil de ler ao projetar a tela. Você nunca deve ter um tamanho de fonte menor que 14 pontos. As fontes também devem ter um estilo de fonte sem serifa, como Arial, em vez de uma fonte de estilo com serifa como Times New Roman. As fontes no estilo serif são frequentemente borradas quando projetadas. As fontes também devem ter um alto contraste em comparação com o plano de fundo. Se o fundo da apresentação estiver escuro, o texto deve ficar claro. As informações devem ser apresentadas em uma lista com marcadores. Essas balas não devem ter mais de sete palavras em cada uma e em cada slide deve haver sete ou menos balas principais. Ter mais palavras por marcador e mais marcadores por slide pode fazer com que o público leia o slide e não se concentre na apresentação.

Como praticar uma apresentação

Um orador deve praticar a apresentação antes de mostrá-la. Isso deve ser feito em voz alta. Ao praticar o slide em voz alta, o palestrante não apenas se familiariza com o fluxo da apresentação, mas também pode verificar se o conteúdo é claro e se as informações servem de suporte para os pontos principais. Praticar a sessão em voz alta ajuda o orador a determinar se a apresentação atende aos resultados esperados.

Como fazer uma apresentação

Estar na frente de uma audiência pode ser estressante. No entanto, garantir que a apresentação siga algumas regras simples de design e praticá-la com antecedência pode ajudar bastante para garantir que nenhum problema ocorra. Estar na frente do público é essencial para que um palestrante relaxe e seja natural. Outro ponto-chave para fazer uma apresentação bem-sucedida do PowerPoint é fazer contato visual e interagir com o público. Provavelmente a pior coisa que um orador pode fazer é ler. A leitura dos materiais usados ​​para a apresentação pode fazer com que o palestrante seja entediante e monótono, que é a morte definitiva do PowerPoint.

Referências

 

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