Tabelas dinâmicas do Excel que não adicionam dados

As tabelas dinâmicas do Excel são ferramentas poderosas para adicionar e analisar grandes conjuntos de dados; no entanto, eles não funcionarão se você não os tiver configurado corretamente. Um problema com os cálculos de adição provavelmente indica um erro de sua parte. Reorganizar os dados de origem e usar a ferramenta de tabela dinâmica corretamente deve resolver o problema.

Organização

Ter dados organizados incorretamente é uma maneira fácil de gerar erros em um relatório de tabela dinâmica. A fonte de dados usada em uma tabela dinâmica deve estar em uma série de linhas que contêm dados relacionados. Cada coluna deve conter elementos semelhantes. Por exemplo, uma coluna pode conter todos os valores numéricos, enquanto outra pode conter todo o texto, mas nenhuma coluna deve conter os dois, exceto os rótulos. Todos os dados devem ser rotulados para que a tabela dinâmica possa criar os campos correspondentes.

Totais automáticos

Se o conjunto de dados incluir subtotais e totais automáticos, não os inclua no intervalo da tabela dinâmica. Eles podem alterar os cálculos da tabela dinâmica. As tabelas dinâmicas são projetadas para relatar totais, portanto, não é necessário incluí-las nos dados de origem.

Seleção de faixa

Crie um intervalo para converter em uma tabela dinâmica. Ao selecionar o intervalo de dados, ele inclui rótulos para cada lista. Por exemplo, se você estiver adicionando dados de vendas, inclua todos os dados relevantes para venda, como tipos de produtos, quantidades mensais e mensais. Selecione todas as células na definição do seu intervalo. Se você planeja expandir os dados de origem posteriormente, inclua células em branco no intervalo da sua tabela dinâmica.

Selecionar campos

Selecione os campos a serem analisados ​​ou a tabela dinâmica ficará em branco. Localize os campos na “lista de campos da tabela dinâmica” no lado direito da planilha e selecione os rótulos para a soma do programa. Não é necessário selecionar todos os rótulos, apenas aqueles relacionados ao que você está tentando analisar.

Fonte de dados externa

Se você estiver usando dados externos de um banco de dados fora da planilha do Excel, poderá ocorrer um erro se não puder ser exportado para o Excel. Instale as ferramentas e drivers necessários, como o Microsoft Query ou o software desenvolvido para o banco de dados de origem. Se você não usar o Query ou outro programa que exporte automaticamente, precisará encontrar outra maneira de recuperar e converter os dados em um formato compatível com o Excel. Consulte o fabricante do seu banco de dados para obter instruções específicas. Como em qualquer fonte de dados, organize os dados logicamente sem totais automáticos e selecione seus intervalos com precisão.

Referências

 

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