Software contábil e financeiro

Os programas de software contábil e financeiro são úteis para as empresas, tornando-as executadas com mais eficiência e eficácia. Os custos de software e hardware tornaram-se acessíveis, com muitas pequenas empresas hoje possuindo computadores e software para processar dados financeiros. Os softwares contábil e financeiro são ferramentas valiosas para pagar contas, registrar receitas e gerenciar vendas e estoque.

Tipos

Existem muitos tipos de software contábil e financeiro disponíveis, como planilhas, programas de contas a pagar, programas de cobrança e programas especializados para orçamento e gerenciamento de custos. Cada tipo de software financeiro tem um objetivo e muitas empresas têm mais de um programa para processar e analisar os dados. Uma combinação de software integrado, como o QuickBooks, com um programa de planilha eletrônica é comum em muitas empresas, além de softwares para setores específicos, como construção, empresas sem fins lucrativos ou manufaturas. Esses tipos de programas são predefinidos com tarefas específicas que podem ser diferentes de um setor para outro. Por exemplo, um programa de varejo pode incluir capacidade de código de barras,

Benefícios

Um software contábil e financeiro oferece muitas vantagens sobre um sistema contábil manual, como velocidade e precisão. Os computadores permitem velocidades de processamento inexistentes com um sistema de caneta e bloco. Você pode inserir os dados uma vez em um sistema e estes serão compilados nos relatórios com o pressionar de um botão. Todos os cálculos são feitos por um sistema, minimizando erros e confusão. Outro benefício da contabilidade computadorizada é que muitos processos são executados ao mesmo tempo. Por exemplo, ao pagar contas, você pode imprimir cheques e registros de despesas ao mesmo tempo sem precisar verificar os diários ou escrever os cheques manualmente. A eficiência do uso do software de contabilidade não pode ser comparada a um sistema manual.

Programas online

Alguns fornecedores de software oferecem contabilidade online, impostos e outros programas de necessidades financeiras. O software reside no servidor do provedor e pode ser acessado por contadores e equipe financeira de qualquer lugar, a qualquer momento. Os dados comerciais podem ser armazenados no mesmo local que o programa ou no local da empresa, dependendo da configuração online. Isso também é conhecido como “computação em nuvem”.

Uma das vantagens da contabilidade online é que as empresas não precisam atualizar seu hardware para acomodar qualquer programa. Se uma pequena empresa possui computadores antigos não confiáveis, a “computação em nuvem” é ideal.

Equívocos

Uma desvantagem para as pequenas empresas é a idéia de que, ao adquirir um programa de contabilidade, elas não precisarão contratar um contador ou saber sobre contabilidade, pois todos os problemas serão resolvidos pelo sistema. Isso não é certo. Programas contábeis e financeiros são ferramentas, não trabalhadores que fazem milagres. Ainda é necessário conhecer o básico da contabilidade para inserir os dados no sistema corretamente. O ditado “entrada de lixo, saída de lixo” se aplica à contabilidade computadorizada. Muitas vezes, as pequenas empresas contratam contadores públicos e outros profissionais para estabelecer seus sistemas, para que eles comecem no caminho certo.

Considerações

A compatibilidade é importante quando se olha para o software de contabilidade. Uma empresa que compra software de inventário deseja que o programa funcione perfeitamente com qualquer sistema contábil atual. Os programas devem ser compatíveis para trocar informações e serem eficientes.

Outra consideração na revisão de programas financeiros é selecionar um que seja muito popular e que seja usado por muitas empresas. Essa é uma vantagem na busca de funcionários em potencial com experiência no software.

Referências

 

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