Sistema de gerenciamento de recursos de informação

A administração de recursos implica efetivamente a alocação de recursos dentro de uma organização. Um sistema de gerenciamento de recursos de informação facilita essa tarefa através do uso de tecnologia de computador para gerenciar funções administrativas. Este sistema permite a entrada e análise de dados. Usando os dados, os gerentes de recursos estimam e prevêem eventos. Munidos dessa informação, os gerentes tomam decisões mais eficazes.

História

Os sistemas de gerenciamento de recursos de informação começaram a ser usados ​​em computadores centrais na década de 1970 e permitiram centralizar dados e automatizar processos de negócios como folha de pagamento e cobrança. Na década de 1980, os computadores pessoais foram conectados por redes locais (LAN). Nos anos 90, as redes de longa distância (WAN) tornaram possível a integração de sistemas locais e remotos. Atualmente, as empresas centralizam o intercâmbio de dados entre organizações, para que funcionem eficientemente na economia global.

Função

Um sistema de gerenciamento de recursos de informação geralmente executa várias funções. Por exemplo, um módulo de folha de pagamento gera contracheques com base nas horas trabalhadas pelos funcionários, calcula automaticamente deduções e impostos. Um módulo de benefícios gerencia a participação dos funcionários em pacotes de saúde, seguro, aposentadoria e participação entre os benefícios disponíveis. Um módulo de gerenciamento mantém informações demográficas, como cargo, endereço e nível de qualificação. Um módulo de recrutamento inclui funções na lista de posições disponíveis e analisa aplicativos. Um módulo de treinamento gerencia as atividades de treinamento e desenvolvimento necessárias.

Tipos

Os sistemas de gerenciamento de recursos humanos ajudarão os administradores a acompanhar seus funcionários. O termo gerenciamento de recursos também se aplica a atividades relacionadas à conservação de sistemas naturais. Os sistemas de computador para gerenciamento de recursos naturais apoiam os esforços para controlar a poluição do ar e a erosão do solo, bem como o manejo florestal, da vida selvagem e da água.

Benefícios

Um sistema de gerenciamento de recursos de informação ajuda a garantir que os recursos sejam usados ​​de maneira eficaz. No gerenciamento de recursos humanos, um sistema que permite identificar as habilidades e a experiência de um indivíduo dentro de uma organização permite atribuir pessoas qualificadas a projetos, conforme necessário. Compartilhar recursos entre as organizações para minimizar o horário de trabalho do funcionário promove economia de custos. No gerenciamento de recursos naturais, a análise de sistemas de informações de dados geográficos fornece uma maneira econômica de usá-los com sabedoria e preservar habitats.

Considerações

Desenvolva ou personalize um sistema de informações de gerenciamento de recursos com base nas necessidades da sua empresa. Comece especificando o problema principal e colete informações sobre ele. Defina os requisitos para o seu sistema através da participação de todos aqueles que têm interesse pessoal no gerenciamento efetivo dele. Planeje, projete, construa, pratique e implemente seu sistema. Revise periodicamente a eficácia do sistema em termos de conquistas no gerenciamento de recursos nas capacidades da sua empresa.

Referências

 

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