Recursos básicos do MS Excel

O Microsoft Excel é um programa de planilha que acompanha o pacote de programas do Microsoft Office. O Excel é um programa comumente usado em finanças devido à sua capacidade de fornecer organização de dados digitais. Ele possui uma variedade de recursos básicos que o tornam útil, mesmo para novos usuários que não sabem como usar seus recursos mais avançados.

Armazenamento de dados

Talvez o recurso básico mais útil do Excel seja a capacidade de armazenar e organizar dados, o que é tão simples quanto selecionar uma célula de uma planilha e digitar o valor que você deseja armazenar. Uma única planilha do Excel pode conter milhares de linhas e colunas, permitindo armazenar grandes quantidades de dados em um único local. Uma única pasta de trabalho do Excel pode conter muitas planilhas, cada uma é uma planilha separada. Isso permite armazenar muitas tabelas de dados diferentes no mesmo arquivo do Excel.

Você pode criar tabelas de dados simples rapidamente e mover para células diferentes usando a tecla “Enter” e as teclas de tabulação ou seta do teclado, em vez de usar o ponteiro do mouse. Você pode excluir dados arrastando uma caixa ao redor das células desejadas e clicando na tecla “Excluir”, embora possa copiar os dados em diferentes partes de uma planilha, basta selecionar as células e usar as funções de copiar e colar.

Diagramas e gráficos

Outro recurso básico do MS Excel é a possibilidade de criar diagramas e gráficos personalizados. Criar um diagrama ou um gráfico básico é relativamente simples, você deve selecionar um intervalo de células na tabela, optar por criar um gráfico e especificar o tipo de gráfico. O Excel pode produzir muitos tipos de gráficos, como pizza, barra e linha. Os gráficos são especialmente úteis para apresentações e você pode copiá-los para slides do MS PowerPoint.

Formatar

O MS Excel permite uma ampla variedade de opções de formatação semelhantes ao MS Word. Você pode modificar o tamanho, estilo e cor da fonte, permitindo destacar células com cores diferentes para diferenciar os valores dos dados. Você também pode aumentar ou diminuir o tamanho e o espaçamento das células para ajustar os dados.

Fórmulas

O Excel oferece a capacidade de inserir fórmulas matemáticas nas células para executar cálculos em outras células. As fórmulas podem ser simples ou complexas e uma fórmula pode até se referir a uma célula que contém um valor calculado usando uma fórmula diferente, permitindo vários níveis de cálculo. O Excel também possui várias ferramentas de cálculo rápido, como colunas de média e totalização.

Referências

 

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