Quais são os benefícios das planilhas eletrônicas?

As planilhas oferecem uma maneira organizada de rastrear e apresentar informações financeiras. Eles são usados ​​para garantir que os dados financeiros da empresa estejam corretamente representados. Com a expansão da tecnologia de computadores e o amplo uso de softwares comerciais, nasceram planilhas eletrônicas. Hoje, as planilhas eletrônicas são mais comuns e usadas com mais freqüência do que as planilhas em papel. Existem inúmeros benefícios em planilhas eletrônicas.

Folhas de calculo.

As planilhas têm sido um grampo dos profissionais de contabilidade em todos os lugares. Tradicionalmente, eles são usados ​​para rastrear receitas e despesas de empresas e indivíduos. O recurso básico das planilhas é que as linhas e colunas se fundem para criar células. Eles podem ter muita informação, mais do que planilhas tradicionais em papel.

Benefícios

As planilhas eletrônicas incorporaram fórmulas, formatação automática e recursos gráficos. Com as fórmulas internas, não é necessário executar cálculos mais longos e complexos para chegar a uma resposta. O formato automático torna a apresentação das planilhas mais amigável e torna mais rápida a criação de uma planilha. Os recursos gráficos permitem que os dados sejam apresentados em um formato gráfico, o que facilita a interpretação dos dados.

De software

O software de planilha eletrônica mais popular é o Microsoft Excel. É muito comum entre empresas e usuários individuais e se integra bem a outros softwares de produtividade.

Várias planilhas

As planilhas eletrônicas permitem o cálculo através de várias planilhas, enquanto as planilhas em papel tornam essa tarefa muito difícil e demorada.

Distribuição

As planilhas eletrônicas podem ser enviadas para vários destinatários por email e compartilhadas em diferentes locais em minutos. Folhas de papel devem ser enviadas por fax ou correio, o que levaria mais tempo para distribuir. Além disso, partes das planilhas podem ser bloqueadas para impedir a modificação dos dados.

 

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