Quais são as vantagens e desvantagens do uso de um banco de dados no Microsoft Access?

A decisão de usar o produto Microsoft Office Access 2010 para criar bancos de dados em vez de outro programa de armazenamento depende das necessidades específicas e do tamanho esperado do seu banco de dados. Os custos de manutenção e licenciamento também devem ser considerados quando são grandes bancos de dados multiusuário.

Simplicidade

Embora o Access 2010 não seja simples, a curva de aprendizado não é tão forte quanto em programas como o SQL Server. Se você deseja criar um banco de dados para um usuário pessoal, empresa de pequeno porte ou até um aplicativo de usuário único, o Access funcionará bem. O programa inclui uma ampla variedade de assistentes e modelos projetados para simplificar o processo de criação de bancos de dados para diferentes tarefas.

Vários usuários

O acesso foi projetado principalmente para um único usuário em um computador. Vários usuários podem trabalhar com um banco de dados se ele tiver sido dividido usando a ferramenta “Divisor de banco de dados” do Access. Esse elemento separará o banco de dados em uma extremidade traseira que contém as tabelas e uma extremidade dianteira que contém as ferramentas de acesso a informações. O back-end é colocado em um local compartilhado. O front end está localizado no computador de cada usuário. Para atualizar os formulários ou consultas, você deve atualizar a cópia de cada usuário.

Escalabilidade

Os bancos de dados de acesso incluem uma limitação de tamanho de 2 GB, 32.768 objetos e 255 usuários simultâneos. Essas limitações não serão um problema para a maioria dos usuários. No entanto, aplicativos grandes para vários usuários, ou mesmo bancos de dados individuais grandes e para usuários únicos, incluindo campos de multimídia, encontrarão rapidamente as limitações. Vincular dois ou mais bancos de dados no Access elimina limitações de tamanho, mas isso pode complicar sua configuração.

Extensibilidade

O Access funciona com o Visual Basic, para que os aplicativos possam oferecer maior funcionalidade. Embora o VBA seja uma solução de programação, ele é caracterizado por sua simplicidade. É usado para automatizar tarefas, criar formulários simplificados ou vincular um banco de dados a outro aplicativo do Office.

Referências

 

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