Quais são as vantagens dos sistemas de agenda eletrônica?

Se você conhece a ciência da computação, pode ter ouvido falar de um sistema de agenda eletrônica e se perguntou o que era. Mais conhecido como EDS ou PIM (gerenciador de informações pessoais, por sua sigla em inglês), é um tipo de programa que permite gerenciar informações e compartilhá-las com outras pessoas. Se você nunca usou um, há várias vantagens de um sistema de calendário eletrônico que você pode considerar.

Acesse em qualquer lugar

Muitos diários eletrônicos podem ser acessados ​​de qualquer computador ou dispositivo portátil, desde que o usuário tenha as informações corretas de login e senha. Isso permite alterar, confirmar ou revisar as informações a qualquer momento, em praticamente qualquer lugar do mundo.

Dicionário

Se você tiver um compromisso em um determinado horário ou quiser se lembrar de algo em um determinado dia, um sistema de calendário eletrônico poderá enviar um lembrete antes da chegada do evento. Isso é ótimo para anúncios uma vez por ano, como aniversários ou aniversários. O calendário de compromissos também alertará você sobre horários semanais e eventos diários.

Edições

Você não precisa de um líquido tachado de correção com um marcador. Se você descobrir um erro ou precisar fazer uma anotação, faça as alterações e salve as novas informações.

Organização do Projeto

Quando você trabalha em um projeto grande, um sistema de agenda eletrônica pode rastrear o status do projeto, enviar informações sobre alterações ou atrasos e atualizar todas as partes envolvidas ou apenas determinados membros, como gerentes ou chefes de departamento.

Horários

Em vez de tentar agendar compromissos ou reuniões com a administração ou colegas de trabalho, você pode usar um diário eletrônico para ver instantaneamente os horários disponíveis, quando os cursos de treinamento são oferecidos ou o horário em que Eles têm reuniões agendadas.

Referências

 

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