Quais são as funções do Microsoft Excel?

O Microsoft Excel é um programa importante incluído no pacote do Microsoft Office. Mas para que exatamente é usado? Você ficará surpreso ao descobrir que muitas das obrigações diárias, pessoais e comerciais, podem ser simplificadas com o uso do Excel. Você pode criar orçamentos, armazenar bancos de dados e resolver programas simples de matemática com apenas algumas teclas.

Calculadora

O Microsoft Excel é o único programa do Office que permite que os usuários calculem números automaticamente. Você pode adicionar, multiplicar, dividir e subtrair usando fórmulas simples. Simplesmente selecione uma célula e digite o sinal de igual (“=”). Digite o problema matemático, por exemplo, “10 + 20” ou “15 15″ (“ ” é o operador do sinal de multiplicação no Excel). Se você tiver um conjunto de números listados em uma planilha do Excel, selecione todas as células e observe o quadro no canto inferior direito da janela para ver a soma.

Atualização automática

Em vez de digitar números repetidamente, insira informações sobre as células com as quais você está trabalhando para obter os totais atualizados. Por exemplo, se houver duas células, A1 e B1, crie uma fórmula para subtrair B1 automaticamente de A1 digitando “= B1-A1” em uma nova célula (como C1). Cada vez que A1 ou B1 é modificado, a figura em C1 será atualizada. Isso é extremamente útil para planilhas de impostos e contabilidade.

Base de dados

Além de ser uma calculadora avançada, o Excel também pode funcionar como um banco de dados. Você pode salvar listas de informações neste programa, assim como faria com o Microsoft Access. No banco de dados do Excel, você pode adicionar e manipular informações numéricas.

Relatórios estatísticos

Muitos usuários dependem do Excel para acompanhar suas estatísticas. Como este programa pode exibir figuras e porcentagens e fazer cálculos automáticos, o processo de criação de relatórios estatísticos é muito intuitivo. Você pode importar informações de outro banco de dados (como uma lista no Word ou Access) e criar fórmulas que exibirão estatísticas em um formato claro e fácil de entender.

Gráficos e tabelas

O Microsoft Excel trabalha para criar gráficos e tabelas. Com as informações coletadas e compiladas no Excel, você pode criar tabelas visuais, copiá-las e colá-las em outros programas ou produzir mais relatórios originais.

Referências

 

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