Quais são as funções de um software de contabilidade?

O software de contabilidade é um programa de computador que registra e reporta as transações financeiras de uma empresa. As empresas usam esses softwares em vez de manuais e livros contábeis tradicionais. Embora o software processe transações financeiras como sistemas tradicionais, oferece um pouco mais de funcionalidade para os negócios. Pequenas e grandes empresas podem usar esse tipo de software. Várias opções estão disponíveis, sendo que muitas delas podem ser personalizadas para operações específicas da empresa.

Segurança

O software de contabilidade oferece aos comerciantes melhor segurança para informações financeiras. Controladores ou gerentes de contabilidade podem programar o software para limitar o número de usuários ou departamentos capazes de acessar informações. Ambientes seguros garantem aos gerentes e funcionários que eles não são capazes de manipular as informações financeiras da empresa. Os comerciantes também podem proibir a divulgação não oficial de informações financeiras a acionistas externos.

Log de auditoria

Um registro de auditoria é um registro detalhado de quanta informação financeira flui através do departamento de contabilidade de uma empresa. O software de contabilidade gera um registro eletrônico de cada usuário que acessa as informações no livro de contabilidade da empresa. Controladores e gerentes de contabilidade podem revisar o log de auditoria para determinar qual funcionário manipulou determinadas informações. Os auditores também usam esse registro para determinar como os erros foram introduzidos. Os registros de auditoria são uma ferramenta importante para revisar e corrigir informações incorretas.

Relatórios

Relatórios e demonstrações financeiras são um benefício significativo do software de contabilidade. Proprietários de empresas e gerentes de contabilidade criam relatórios ou demonstrativos financeiros com o clique de um botão. Isso economiza uma quantidade enorme de tempo em comparação com o manuseio de manuais ou livros contábeis físicos para criar relatórios financeiros. O software de contabilidade também permite que os usuários ajustem relatórios ou declarações para diferentes fins. Proprietários e gerentes de contabilidade podem criar um grupo de relatórios ou instruções para uso interno e um grupo diferente para uso externo.

Precisão

O software de contabilidade geralmente melhora a precisão das informações de uma empresa. As médias ou algoritmos do software garantem que as entradas fora do balanço não sejam registradas no livro contábil. O software também pode fornecer aos proprietários ou gerentes um relatório de exceção detalhando erros de transações financeiras, permitindo que eles corrijam erros com eficiência e não percam tempo procurando por eles.

Referências

 

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