Quais são as funções das planilhas?

As planilhas incorporam recursos avançados que permitem ao usuário executar inúmeras operações matemáticas, financeiras e científicas e relacionam facilmente dados numéricos e alfanuméricos complexos. Explicamos algumas dessas funções das planilhas e sua importância.

As planilhas usadas hoje em computadores possuem inúmeras funções que permitem atender a todas as necessidades dos usuários ao realizar operações matemáticas, financeiras ou contábeis.

Para entender bem as funções das planilhas, precisamos começar explicando em que consiste essa ferramenta usada em residências, escritórios e empresas.

Uma planilha é um documento que permite manipular uma série de dados alfanuméricos organizados em uma tabela.

Os dados em cada coluna podem ser relacionados aos das linhas usando fórmulas matemáticas ou financeiras instantâneas.

Quando nasceu a primeira planilha?

A primeira planilha eletrônica foi conceitualizada em 1972 pelo economista Richard Mattessich , embora em 1970 ele já tivesse tentado patentear com êxito parte dos algoritmos básicos.

Após uma luta legal, foi possível patentear o princípio da planilha , o que levou ao surgimento de patentes de software.

O formato atual da planilha na forma de uma tabela é concedido a Dan Bricklin .

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Ele relatou que usou esse formato depois de ver um professor apagar e reescrever grande parte da tabela de cálculos que ele havia escrito em um quadro.

Sua idéia era recriar a tabela em um computador para que ele pudesse fazer os cálculos e as correções em tempo real e, ao mesmo tempo, introduzir as fórmulas mais facilmente.

A partir daí , nasceu a Visicalc, a primeira planilha , que também dava uso prático em residências e escritórios aos primeiros computadores pessoais.

Na planilha, cada dado é inserido em uma célula . Também existem fórmulas e valores inseridos para executar os cálculos.

Ao longo dos anos , os programas de planilhas aumentaram o número de funções internas.

Hoje eles são usados ​​em praticamente todas as atividades científicas, educacionais e administrativas do mundo.

Quais são as funções das planilhas?

Os programas mais avançados podem criar folhas eletrônicas com até 16.000 colunas de largura e 1 milhão de linhas.

Várias subtabelas podem inserir a mesma planilha com suas respectivas funções, relacionadas entre si ou com tabelas localizadas no mesmo computador ou em um banco de dados externo.

Em princípio, todas as planilhas são baseadas nas quatro operações básicas da aritmética : adição, subtração, divisão e multiplicação.

No o mesmo tempo, eles incluem funções de banco de dados específico, funções matemáticas, matemática e funções trigonométricas e funções estatísticas.

Eles também têm funções de pesquisa e referência, funções de informação e funções lógicas, além de funções para formatação de texto e links para páginas ou bases na web.

10 funções mais usadas na planilha do Excel

No programa Microsoft Excel, a planilha mais usada em escritórios e residências, as 10 funções que os usuários mais usam são:

  • SUM . Usado para somar os valores de várias células.
  • SI . Essa função gera um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se for falso.
  • PESQUISA . É usado para encontrar um valor em uma linha ou coluna.
  • CONSULTAV . Permite localizar elementos em uma tabela ou intervalo por linhas, como uma sequência de números de telefone que começam com um determinado sufixo.
  • JOGO . É usado para procurar um elemento em um intervalo de células e retornar a posição relativa do elemento no intervalo.
  • ESCOLHA . É usado para selecionar um dos 254 valores possíveis no intervalo do argumento do índice.
  • DATA . Retorna o número de série seqüencial que representa uma determinada data.
  • SIFECHA . Calcule o número de dias, meses ou anos entre duas datas.
  • DIAS . Esta função indica o número de dias entre duas datas.
  • FIND – ENCONTRARB . Essas funções colocam uma sequência de texto dentro de uma segunda sequência.
  • INDEX . Esta função determina o valor ou a referência a um valor de uma tabela ou intervalo.

Como as planilhas e bancos de dados são integrados?

As funções para gerenciar bancos de dados permitem que as planilhas apliquem critérios para solicitar dados de um grupo de células com base em “maior para menor” “igual a” ou “menor para maior”.

Isso pode ser numérico e alfabético e uma ordem crescente ou decrescente pode ser usada.

Eles também podem relacionar bancos de dados entre si e aplicar fórmulas entre os valores um do outro com grande facilidade.

Funções estatísticas na planilha

Eles também incorporam funções de análise estatística , que permitem calcular somas, diferenças e médias de um intervalo de números com base em todos os tipos de variáveis.

Isso inclui a criação e análise de valores estatísticos, como o cálculo do erro padrão da média e os intervalos de percentis.

Eles também permitem criar gráficos estatísticos que ilustram a variação dos dados e sua inter-relação. Esses gráficos podem surgir de várias tabelas simultaneamente .

Planilhas e gerenciamento de variáveis

Em aritmética, o gerenciamento de valores constantes e variáveis ​​é muito importante, sendo o primeiro dado que permanece fixo e o segundo que varia de acordo com outras condições.

As folhas de cálculo lidar com valores constantes directamente e simultaneamente manipular variáveis expressas como dados nas células.

Referências relativas e absolutas em planilhas

Esta função permite relacionar o valor contido em uma célula com os dados contidos em um grupo de células na mesma tabela.

Um exemplo é a relação entre a célula “preço” e as células que relatam a “quantidade de produtos” e que produz um resultado em outro grupo de células chamado “valor a ser pago”.

As planilhas permitem relacionar uma célula em relação a outras ou, se necessário, definir um valor para todos como um valor absoluto.

Funções tipográficas em planilhas

Finalmente, uma função amplamente usada que as planilhas incorporam é o formato de células, linhas e colunas.

Esta função permite expandir, misturar, inserir e excluir, o que é muito útil ao usar texto e equações longas .

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Muitos programas de planilha eletrônica fazem parte de pacotes de automação de escritório que também incluem processadores de texto.

Por esse motivo, as planilhas possuem funções tipográficas e podem aplicar atributos ao texto e números, como negrito, itálico, sublinhado, índice e sobrescrito e fontes.

Você também pode editar o tamanho e a cor das fontes, centralizar ou alinhar informações nas células e formatar os títulos das linhas e colunas e os títulos das tabelas.

Dessa forma, você pode criar tabelas não apenas muito complexas, mas também atraentes aos olhos, para posterior impressão e apresentação física.

Referências

 

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