Quais são as extensões de arquivo para Excel, PowerPoint e Access?

Excel, PowerPoint e Access, fazem parte das ferramentas de escritório mais usadas no mundo. As extensões de arquivo são muito específicas. Um conhecimento geral do tipo de extensão de arquivo ajuda a evitar transtornos, vamos abordar suas particularidades.

Excel, PowerPoint, Access, Word, Outlook e Publisher são um “conjunto” de escritório ou conjunto de aplicativos para melhorar a produtividade do trabalho.

São as ferramentas de automação de escritório mais difundidas do mundo. Eles fazem parte do pacote Microsoft Office , anunciado por Bill Gates em 1988, desenvolvido pela Microsoft em 1990 e hoje continua sendo popular e popular em todo o mundo.

Já em 2012, segundo o domínio Softpedia.com, o Microsoft Office havia alcançado um bilhão de usuários no mundo. Na época, relatou um crescimento tal que uma compra do Office por segundo foi registrada no site oficial da Microsoft .

Para o Charter College em Anchorage, no Alasca, o pacote Microsoft Office é usado por 80% das empresas globais, popularidade devido à simplicidade de suas ferramentas e ao seu grau de integração.

Excel, PowerPoint e Access fazem parte dos programas mais populares do pacote Microsoft Office , usados ​​como seu processador de texto do Word.

Uma questão separada dos benefícios do Office é a variedade de opções de extensão de arquivo. Eles são tão específicos que podem se tornar confusos para usuários novos e experientes.

Um conhecimento geral dos usos básicos de cada tipo de extensão de arquivo Excel, PowerPoint, Access e Word é vantajoso, pois ajuda a melhorar a produtividade do usuário.

Vamos ver as particularidades das extensões para Excel, PowerPoint e Access .

Não pare de ler: Para que é usado o Microsoft Office?

O pacote Microsoft Office

Excel, PowerPoint e Access vêm como um pacote associado ao pacote Microsoft Office. Você pode adquiri- los por diferentes meios, um deles através do portal oficial da Microsoft.

Quanto ao Office Professional, eles têm uma certa variedade disponível, entre as quais você pode encontrar: Business Office e Office for homes; Este último inclui o Office para estudantes e treinadores. Muito diferente é a versão do Office para MAC.

Todos eles são oferecidos em duas modalidades: compra única e serviço 365 .

O pacote do Office é o modo de compra única, como o Office 2019 .

A versão ” Office 365 ” consiste em um serviço de assinatura que inclui as notícias de um Terabyte de armazenamento no OneDrive , 60 minutos gratuitos do Skype por mês, atualizações automáticas e suporte on-line instantâneo por bate-papo ou telefonemas.

As versões do Office desde 2007 no Windows (2007, 2010, 2013, 2016 e 2019) e seus análogos no Mac (2008 e 2011) podem abrir e editar seus arquivos do Office sem problemas, mesmo aqueles criados em versões como o Office 365 . No entanto, as versões anteriores a 2007 exigirão a instalação de um plug-in de compatibilidade.

A versão mais simples e econômica do Office é ” Office Home and Students “. Está disponível para uma compra única de US $ 150 e inclui Word, Excel e PowerPoint . Outras versões mais completas incluem: Outlook, Publisher e Access.

Cada aplicativo ajuda a melhorar os resultados e a eficiência em vários tipos de projetos acadêmicos, pessoais ou comerciais.

A próxima versão do Microsoft Office seria esperada para 2022. A versão 2019 foi lançada em setembro de 2018.

Microsoft Excel

O Excel é o processador de planilha quase universal.

A primeira versão do Windows nasceu em 1987. Originalmente, para competir com o Lotus, um programa para a era dominante no campo, para superá-lo em questão de alguns anos.

O Excel é um programa de planilha que possui ferramentas avançadas, que utilizam recursos de programação gráfica, de cálculo e macro, entre outros recursos.

A versão mais recente do Excel promete inteligência aprimorada com base nos padrões do usuário e propõe a organização dos dados para economizar tempo.

Você pode estar interessado: A história do Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

O mimado de estudantes e outros ambientes acadêmicos. O Microsoft PowerPoint é um programa de apresentação que mostra vários tipos de arquivos multimídia, incluindo texto, fotos e filmes.

Todo usuário do PowerPoint conhece suas vantagens ao combinar texto com imagens, gráficos, som e outros conteúdos audiovisuais para fazer todos os tipos de apresentações.

A gama mais recente do PowerPoint apresenta um design aprimorado de modelos, animações e ícones 3D.

Microsoft Access

Talvez não seja tão usado quanto os três aplicativos básicos do Office.

O Microsoft Access é um programa de gerenciamento de banco de dados capaz de vincular seu próprio sistema de banco de dados ao de outros aplicativos.

Em outras palavras, o principal utilitário do Access é armazenar dados em seu próprio formato de mecanismo de base “Access Jet” para criar relatórios ou menus de dados com o potencial de serem vinculados a outros aplicativos.

Não pare de ler: Quais são os diferentes programas da Microsoft?

Microsoft Word

Quem não conhece o processador de texto da Microsoft? Além do Windows está o verdadeiro “padrinho do mouse”.

Ele parece integrado ao sistema operacional MS-DOS em 1983. A versão do Word 1.0 pode ser adquirida com um mouse de presente. O Word para Macintosh aparece em 1985 e foi a primeira versão gráfica.

Originalmente, os arquivos do Word implementavam a propriedade .doc ou extensão em seus documentos, até que em 2007 a Microsoft se inclinou para a propriedade Office Open XML , sob a promessa de formato aberto e buscando alinhar-se aos padrões da Associação Europeia de Fabricantes de Computadores ( ECMA) )

Extensões de arquivo para Excel, PowerPoint e Access

O site oficial da Microsoft oferece uma boa descrição das extensões de arquivo suportadas pelos seus produtos.

Extensões para arquivos do Excel

Antes de 2007, a propriedade padrão do arquivo Excel era a extensão. xls e .xlt ou formato de arquivo binário para pastas de trabalho do Excel.

Atualmente, o Excel possui cinco extensões ou propriedades de seus arquivos : .xltx, .xlsx, .xlsm, .xltm e .xlam . Vamos falar um pouco sobre cada um:

  • .xltx: é o formato de arquivo padrão para um modelo do Excel que se aplica a qualquer versão desde 2007. Ele não suporta planilhas com macro VBA (Visual Basic) e planilhas do Excel4.0  
  • .xlsx: é a planilha no formato XML aberto . Uma versão ISO estrita do formato de arquivo da pasta de trabalho do Excel (planilha).
  • .xltm: é o formato de extensão padrão do Excel ativado para macros.
  • .xlsm: é o formato de arquivo XML habilitado para macro, compatível com documentos criados desde a versão 2007.
  • .xlam: são extensões do Excel que operam com algum complemento, pois ocupam algum código adicional.  

Esteja ciente de que as extensões de pasta de trabalho padrão do Excel são .xlsx e .xltx, mas não podem salvar projetos no Visual Basic (VBA) ou planilhas com macros.

Para salvar projetos e planilhas do VBA, você deve usar as extensões .xlsm e .xltm que oferecem suporte à macro do Excel 4.0. Lembre-se, então, que as extensões que terminam em “m” (.xlsm e .xltm) permitem salvar modelos com essas informações.

Extensão .Xlam e suplementos do Excel

Os suplementos do Excel são “programas complementares” que usam o .xlam extensão de arquivo.

Exemplos de complementos são o Solver amplamente usado para pesquisa operacional e as ferramentas de análise aplicadas à estatística. Dedicamos os parágrafos abaixo para ver como esses suplementos são úteis:

Os complementos geralmente são apresentados na extremidade direita do menu “Dados”. Se você não tiver nenhum disponível, acesse o menu “Arquivo”, escolha “Opções” e, na caixa pop-up, selecione “Complementos”.

No final, você encontrará a barra que diz “Gerenciar”, selecione “Complementos do Excel” e clique no botão “Ir”.

Uma pequena caixa de diálogo será exibida, na qual você só precisa selecionar o complemento que deseja ativar.

O formato .xlam é capaz de armazenar dados, dando suporte a macros e projetos VBA.

Você pode estar interessado: Recursos básicos do Microsoft Excel

Extensões do PowerPoint

Versões anteriores a 2007, incluindo PowerPoint 97 e 2003, usavam a extensão .ppt. Hoje, temos cerca de sete extensões de arquivos do PowerPoint . Vamos falar um pouco sobre cada um:

  • .pptx: é a extensão de arquivo padrão do PowerPoint para versões de 2007, aplica-se tanto a apresentações com imagens quanto a versões ISO do formato.
  • .potx: é o formato de arquivo padrão para o PowerPoint.
  • .pptm: a extensão do PowerPoint ativada para a apresentação de macros e projetos VBA.
  • .potm: é o modelo do PowerPoint ativado para macros. 
  • .ppam: extensão do PowerPoint quando documentos ou arquivos contêm algum complemento. Compatível com código de aplicativo Visual Basic (VBA) e recursos especializados.
  • .ppsx: é o “Show” do PowerPoint, uma apresentação que abre instantaneamente na apresentação de zoom “F5” ou na exibição de slides.   
  • .ppsm: apresentação na exibição de slides para macros.  

Lembre-se: a extensão do PowerPoint para apresentação padrão é o .pptx. No entanto, você não pode armazenar configurações de estoque ou projeto do VBA.

Faça a previsão para usar as extensões .pptm e .potm para salvar macros ou projetos do Visual Basic.

As apresentações do PowerPoint criadas para serem executadas como um programa ou suplemento adicional usam a extensão .ppam.

O formato .ppsx também é chamado de “slides automatizados” do PowerPoint . Você não precisa fazer ajustes para que, ao executá-lo, apareça no modo de apresentação de slides, mas lembre-se de que ele não suporta macros. Se o slide contiver um projeto VBA, você deverá usar a extensão .ppsm.

Acessar extensões ou propriedades de arquivo

Antes da versão 2007 do Microsoft Access , a extensão do arquivo principal era o formato .mdb. Versões posteriores usam a extensão .accdb.

Este novo formato permite vários recursos aprimorados. Os campos com vários valores simplificam o armazenamento de várias opções do usuário, não exigindo um design avançado de banco de dados.

A extensão .accdb também melhora a criptografia, rastreamento de histórico e integração com outros produtos da Microsoft.

Os tipos de anexo limitam o crescimento de um banco de dados, permitindo o armazenamento de todas as formas de arquivos e documentos binários.

Você pode estar interessado: Como fazer uma pesquisa no Microsoft Access?

Extensões de palavras

O processador de texto da Microsoft também possui suas próprias extensões de arquivo . As versões anteriores a 2007 usavam as extensões .dot e .doc ou formato de arquivo binário para o Word 97-Word 2003.

Agora, entre as extensões mais comuns do Word , temos:

  • .docx: é o formato de arquivo padrão baseado em XML para o Word. Também está em conformidade com o perfil estrito do padrão Open XML (ISO)
  • .docm: é a extensão de documentos do Word habilitados para macros.
  • .dotm: outro modelo do Word habilitado para documentos com macros. De acordo com o site oficial da Microsoft . Os usuários que desejam incluir personalizações da interface do usuário ou macros em seus modelos devem usar este formato de arquivo.  
  • .dotx: extensão do Word para criar arquivos compatíveis com versões desde 2007 que não contêm macros.

Você pode estar interessado: Como obter o Microsoft Word gratuitamente?

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário