Quais são alguns usos práticos do Excel?

O Microsoft Excel é mais flexível e útil do que a maioria das pessoas pensa. Embora o Excel seja um programa de planilha usado principalmente para o gerenciamento de dados nas empresas, ele também possui uma grande capacidade de uso prático e diário. A força do Excel reside na capacidade de classificar, gerenciar e organizar dados rapidamente. Há muitas maneiras pelas quais um usuário comum de computador também pode usar o Excel para ajudar a gerenciar tarefas diárias em suas próprias vidas.

Passo 1

Gerencie suas finanças com o Excel. Crie um orçamento pessoal ou familiar e acompanhe suas receitas e despesas por mês ou ano. Crie uma planilha que o ajude a planejar e acompanhar suas economias para a aposentadoria ou a educação universitária de seu filho. Use as funções matemáticas internas do Excel para calcular automaticamente equações de rotina ou complexas.

Etapa 2

Crie um calendário ou calendário com o Excel. Seja um calendário semanal, mensal ou anual para sua família, um planejador pessoal de compromissos diários ou um programa para gerenciamento de tarefas, pagamentos de contas ou jogos do seu time favorito, o Excel facilita a organização , filtre e pesquise grandes quantidades de dados.

Etapa 3

Planeje e gerencie um projeto ou evento com o Excel. Se você planeja um grande projeto de trabalho, um casamento ou festa, use o Excel para acompanhar várias tarefas e prazos, agendas de outros participantes ou colaboradores. Você também pode usá-los como um banco de dados central de todas as informações e arquivos necessários para executar o projeto ou evento.

Etapa 4

Crie listas através do Excel. O design tabular conveniente do Excel facilita a formatação de diferentes tipos de listas. Crie listas de verificação para facilitar a viagem e também a embalagem. Crie uma lista dos números de emergência da sua babá. Gerencie seus livros, vinhos ou coleções de DVD através de listas. Gerencie melhor sua casa usando as listas do Excel para gerenciar suas compras, tarefas domésticas e presentes em festas.

Etapa 5

Crie um catálogo de endereços para gerenciar seus rótulos de email. Filtre uma lista extensa do Excel, classifique e execute as funções de pesquisa que facilitam a criação e o gerenciamento de um grande banco de dados de contatos. Você poderá encontrar e classificar contatos com base na cidade, estado, rua, sobrenome, data de nascimento ou por qualquer outro critério e detalhes inseridos. Quando você precisar criar etiquetas de email para enviar cartões comemorativos ou anúncios, use a função de email do Excel para formatar e imprimir rapidamente os nomes e endereços de seus contatos.

 

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