Quais são alguns benefícios e desvantagens da criação de uma apresentação do PowerPoint versus uma apresentação em PDF?

As apresentações eletrônicas substituíram os retroprojetores da velha escola no local de trabalho e em muitos ambientes educacionais. O PowerPoint, parte do pacote Microsoft Office, permite criar slides que seu público-alvo vê, bem como as anotações que somente você pode ver. Criar uma apresentação em PDF significa arquivos menores e portabilidade entre sistemas operacionais. Os arquivos do PowerPoint e PDF têm prós e contras, portanto, entenda os dois antes de projetar sua próxima apresentação.

Benefícios do PowerPoint

O PowerPoint é o software de apresentação mais popular disponível. Isso ajudou a revolucionar as apresentações, permitindo que os usuários criassem slides com fundos temáticos e vinhetas dedicadas a manter o público interessado no discurso. As versões mais recentes permitem adicionar animação, vídeo e áudio para uma apresentação mais interativa. Além disso, você pode configurar a apresentação para colocá-la em um loop contínuo, para que as pessoas possam vê-la antes e depois do seu discurso.

Benefícios em PDF

Como você pode criar um PDF a partir de praticamente qualquer programa e abri-lo nas plataformas de qualquer computador com um leitor de PDF gratuito instalado, esse formato é ideal para apresentações básicas. Você pode adicionar gráficos e modelos coloridos para uma aparência profissional. Crie sua apresentação com várias páginas em seu processador de texto ou software de editoração eletrônica e salve-a em PDF. Se você não possui o software certo para criar um PDF a partir do documento, faça o download de uma impressora PDF gratuita, como BullZip ou CutePDF.

Desvantagens do PowerPoint

Como é comum no PowerPoint, existem algumas desvantagens. O PowerPoint não funcionará em alguns sistemas Mac; portanto, você deve levar seu próprio laptop para garantir a utilização da apresentação em novos locais. Especialmente quando você inclui animações e gráficos, os arquivos do PowerPoint podem ser muito grandes para serem enviados por email. Algumas funções, como animações, agregam interesse à apresentação, mas leva muito tempo para criá-las.

Desvantagens do PDF

Ao contrário do PowerPoint, a maioria dos arquivos PDF não suporta animações ou sons. O design é específico para o programa no qual você projetou a apresentação, como o Microsoft Word. Se você escrever marcadores sem fundo, a apresentação terá a mesma aparência para o público: marcadores com fundo branco. Além disso, você não pode fazer alterações facilmente nos arquivos PDF depois que eles foram criados. Se você notar um erro em sua apresentação no último minuto, retorne ao programa nativo, faça a revisão e exporte-o novamente como PDF.

Referências

 

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