Práticas recomendadas para apresentações do PowerPoint

Desde o seu surgimento em 1987, o software de apresentação do Microsoft PowerPoint tornou-se uma ferramenta fundamental de nossas vidas. Nas escolas, escritórios e empresas, milhões de pessoas o usam diariamente para apresentar informações a uma audiência. No entanto, o PowerPoint também foi alvo de muitas críticas nos últimos anos e até foi chamado de “síndrome” em sua homenagem, “fadiga do PowerPoint”, devido ao tédio causado por suas apresentações nos telespectadores. Algumas instituições, incluindo grandes empresas, se recusam a usar o PowerPoint em reuniões e sessões de treinamento, devido ao fator “fadiga”. Se o PowerPoint fizer parte do seu kit de ferramentas de apresentação,

Evite usar muitas palavras

Um dos erros mais óbvios ao projetar uma apresentação do PowerPoint e, para alguns, a principal causa de “fadiga”, é a inclusão de muitos blocos de texto pesado nos slides. Quando você tenta compactar as informações de toda a apresentação em um slide, ou ao que parece, o texto se torna tão denso em termos visuais que o visualizador acha difícil ler. Os slides de texto do PowerPoint nunca foram projetados para serem visualizados ou lidos como se fossem livros. Os elementos mais importantes devem ser destacados nas vinhetas, que o palestrante explicará em detalhes. Em uma boa apresentação, “menos é mais”.

Desconexão entre leitura e oralidade

Da mesma forma, é aconselhável não incluir todo o texto na tela. Ao fazer isso, você apenas faz com que o espectador gaste a leitura enquanto o orador fala. Como as pessoas leem em velocidades diferentes, uma desconexão ocorrerá em breve. Alguns chegarão atrasados ​​e não conseguirão falar com o alto-falante, enquanto outros estarão à frente e devem esperar até que o alto-falante passe para o próximo slide. De qualquer maneira, os espectadores estarão menos entrelaçados, pois estarão concentrados na leitura e não na escuta. Coloque algumas palavras-chave no slide e force os espectadores a olharem para você e ouvirem com mais atenção.

Gráficos que não dizem nada

Muitos criadores de apresentações em PowerPoint se rendem à necessidade de incluir slides com imagens que tenham pouco relacionamento real com o assunto em questão. Embora um bom desenho ou fotografia possa ajudar a demonstrar algo, um gráfico sem sentido, colocado apenas por diversão, piora a apresentação, tornando uma perda de tempo para o espectador. Use elementos gráficos intrinsecamente conectados ao ponto que você deseja alcançar, tão integrados ao conteúdo que, sem eles, a transmissão da mensagem será menos eficaz.

Livre-se dos slides

Se um slide aparecer apenas por alguns segundos e ele imediatamente sentir que é hora de continuar com o próximo, certamente esse slide foi totalmente desnecessário. Edite a coleção e deixe apenas as necessárias e é importante que elas permaneçam na tela por pelo menos alguns minutos antes de continuar. Não se sinta obrigado a incluir um slide de “Título” ou “Legenda” para cada capítulo da apresentação. Eles têm pouca utilidade e ocupam muito lugar na apresentação.

Falta de variedade visual

Outro fator que contribui para a “fadiga do PowerPoint” é a falta de variedade na aparência dos slides. Se você usar o mesmo tema do PowerPoint por meio de uma apresentação longa – em termos de cor, fonte ou design -, você ficará entediado. Quando todos os slides parecem iguais, o efeito é uma repetição chata que o desconcentra. Sem exagerar, tente modificar estrategicamente a cor do plano de fundo, o texto e os tipos de fonte, a fim de manter o público estimulado.

Referências

     

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