Posso adicionar automaticamente minha assinatura em um documento do Word?

Quando você se senta para escrever manuais ou até mesmo um documento, é fácil escrever sua assinatura com uma caneta. Isso se torna um processo muito menos automático por meio de um programa de software, como o Microsoft Word, mas o software fornece opções para fechar a lacuna. A adição de uma assinatura no Microsoft Word pode levar quase o tempo necessário para que uma ferramenta escreva, descubra, coloque na página e assine, com alguns ajustes e planejamento para a proteção de documentos e a partir dos quais assinatura

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Um documento do Word é uma réplica de um documento impresso, mesmo a configuração da tela ao abrir o software Microsoft Word é semelhante a um pedaço de papel de cópia. Os usuários do Word começam a escrever, aproveitam um dos programas nos modelos do Word ou abrem um documento existente. Ao contrário dos documentos impressos, não há como assinar quando a página ainda não foi impressa. Para resolver esse problema, a assinatura eletrônica, também chamada de assinatura digital, é uma maneira de marcar sua aprovação ou adicionar sua assinatura a uma lista de leitores.

Processo

Como a assinatura de cada leitor é diferente, não há como adicionar automaticamente uma assinatura a um documento do Word, por exemplo, clicando em um único botão. O Word não tem essa funcionalidade. Isso não significa que não há soluções. Ao adicionar algumas etapas rápidas, os criadores do documento do Word podem adicionar suas assinaturas. Clique na guia “Inserir” e no botão “formas” abaixo dela. Selecione a ferramenta “Rabisco” no menu suspenso, que parece uma linha sinuosa, mas age como uma caneta eletrônica. Com o cursor em vez de um lápis, rabisque uma assinatura no documento do Word.

Outras opções

Para tornar o processo de adicionar uma assinatura ainda mais próximo à automação, tenha cópias eletrônicas das assinaturas na lista. Crie uma biblioteca de todas as assinaturas digitais necessárias usando um programa de software gráfico – você precisará de uma, como o Adobe Photoshop ou o Microsoft Paint, que permita colocar fundos transparentes. Salve a assinatura como um arquivo gráfico. Adicione-o ao documento do Word clicando no botão “Inserir”, clique no botão “foto”, vá para o arquivo, clique duas vezes e arraste-o para o local desejado na página.

Advertências

O acesso a assinaturas digitais pode abrir a possibilidade de fraude para signatários e criadores de documentos do Word. Simplesmente ter a assinatura em um arquivo significa que ela pode ser adicionada a qualquer coisa que o usuário tenha acesso – cheques, relatórios, cartas de compromisso online. Pode ser necessário manter a assinatura eletrônica em um local acessível usando uma senha ou limitando o acesso a apenas alguns criadores de documentos do Word.

 

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