Por que um documento digitalizado não é impresso no tamanho correto em um email?

Os documentos digitalizados que aparecem em um email não foram projetados para imprimir em tamanho real; portanto, eles não terão o tamanho correto quando você imprimir o email. Os corpos das mensagens de email foram projetados para conteúdo somente texto, mas oferecem ao usuário a opção de anexar outros tipos de arquivos, como documentos digitalizados.

Visualizações

Até a data desta publicação, a maioria dos aplicativos de email permite visualizar o conteúdo do documento no corpo de uma mensagem de email. No entanto, esta função destina-se apenas a permitir uma breve visualização do conteúdo do anexo. Se você tentar imprimir um email que contém uma visualização do anexo, verá que a impressão é menor que o tamanho real do documento. Dependendo do tamanho do documento digitalizado em anexo, a visualização aparecerá em uma versão reduzida no corpo da mensagem.

Arquivos adjuntos

Se você deseja imprimir um anexo em seu tamanho real, será necessário abri-lo no e-mail. A abertura do arquivo permite que você ajuste os tamanhos de exibição e impressão do documento. Seu computador deve conter o mesmo aplicativo de software que criou o anexo ou ter um programa projetado para abrir esse tipo de arquivo. Em alguns casos, versões desatualizadas do mesmo software usado para criar o anexo podem não abrir o documento. Verifique se você possui a versão atualizada do software, para aumentar as chances de abrir seu arquivo.

Impressão

Se o documento digitalizado não for impresso no tamanho correto após ter sido aberto, o problema pode estar nas configurações da impressora. Por exemplo, se o documento for grande, ele pode não se ajustar aos parâmetros da sua impressora; nesse caso, você precisará reduzir o documento para a escala de impressão. Isso pode ser feito através do menu da interface do usuário da impressora, que normalmente aparece antes de iniciar o trabalho de impressão. A maioria das interfaces permite ajustar o tamanho do documento para impressão, redução ou ampliação de acordo com suas necessidades.

Dicas

Ajustar o tamanho do documento durante o processo de digitalização também pode ajudar a evitar problemas ao imprimir um arquivo. Use um aplicativo de edição de imagem padrão, como o Photoshop, para digitalizar o documento. Dessa forma, você poderá ajustar o tamanho da imagem antes de salvá-la. Coloque a imagem em um programa de editoração eletrônica, como o Adobe InDesign. Assim, você pode criar um arquivo PDF que pode ser impresso em escala após a abertura de um email.

Referências

 

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