Partes do email

O email, ou email, tornou-se uma das formas mais populares de comunicação. Além de economizar tempo e dinheiro, também pode ser uma excelente ferramenta de comunicação pessoal ou comercial. Um email básico consiste em sete partes.

Endereço do navio

A primeira coisa que você deve inserir quando estiver enviando um email é o endereço do destinatário. Isso é introduzido antes de compor o corpo da mensagem. Esse campo geralmente é encontrado em um dos espaços na parte superior da mensagem. Um exemplo de endereço de email é: [email protected] Ao enviar uma mensagem para vários destinatários, não se esqueça de separar os endereços por vírgulas.

Cc e Cco

Outra opção ao enviar uma mensagem para vários destinatários é usar Cc, que significa “com cópia”, e Cco, que significa “com cópia oculta”. Quando você usa a opção Cc, todos os destinatários podem ver os endereços de email de todas as pessoas para quem você enviou o email. Se você deseja que sua comunicação seja mais privada, escolha a opção Cco e as identidades dos destinatários não serão exibidas.

Data e hora

A data e a hora em que um email é enviado geralmente são incluídas automaticamente em algum lugar da mensagem.

Assunto

O assunto é a primeira parte do email que seu destinatário verá. Ao escrever o assunto, certifique-se de escrever informações importantes, como o que é a mensagem. Se você estiver com preguiça ou não incluir o assunto, sua mensagem poderá ser confundida com “spam” (email fraudulento) e excluída antes de ser lida.

Corpo

O corpo da mensagem é a mensagem escrita que você deseja enviar. Sua mensagem pode ser de algo profissional, como um memorando a uma nota para um amigo ou membro da família. Tente evitar escrever demais em um email e limite-se a uma tela de escrita. Se você tiver muitas informações para enviar, inclua um anexo.

Arquivos adjuntos

Eles são semelhantes a um agregado em um correio tradicional. Se você tiver arquivos que deseja compartilhar com seu destinatário, poderá incluí-los como anexos de email. Tenha cuidado ao abrir anexos enviados a você, pois eles podem conter um vírus e nunca abra um anexo de uma pessoa que você não conhece.

Assinatura

Alguns sistemas de email permitem que você use uma assinatura que aparece automaticamente na parte de trás de cada email enviado. Isso é opcional e pode ser ativado quando necessário.

 

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