Para que servem os programas Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint e Excel são programas que ajudam as pessoas a criar, organizar e apresentar informações de várias maneiras. Você pode tê-los visto ao tentar comprar o Microsoft Word porque os três programas geralmente se reúnem em um pacote para estudantes e empresas. Provavelmente, você encontrou produções sem saber no PowerPoint e Excel em algum momento. Eles podem ser muito úteis para qualquer pessoa em sua casa ou escritório.

Sobre o Excel

O Excel é um programa de planilha. Quando uma nova planilha do Excel for aberta, você verá uma tela cheia de linhas e colunas. Coloque palavras e números nas colunas e use o programa para executar funções matemáticas. Pode ser muito mais rápido que uma calculadora, especialmente se você tiver listas longas. O programa pode fazer muito mais do que as pessoas pensam, incluindo complexidade estatística e contabilidade. Você também pode criar gráficos, tabelas e longas listas de dados. Você pode manipular as folhas alterando o tamanho, fontes, cores e contornos das células.

Usos práticos do Excel

Você não precisa ser um matemático para usar o Excel. Você pode usá-lo para criar um modelo básico de orçamento, uma fatura ou no catálogo de endereços. Os dados podem ser exportados do Excel para o Microsoft Word. Você pode criar elementos como formas de carta ou envelopes com o endereço. O programa também possui uma série de modelos a partir dos quais você pode escolher. Você só precisa preencher as informações de agendas, formulários, calendários, planilhas de horas, planejadores, inventários, etiquetas, recibos e outros tipos de listas pré-elaborados.

Sobre o PowerPoint

PowerPoint é um programa de apresentação. O programa é configurado com páginas chamadas “slides” para que você possa apresentar as informações em um formato de apresentação de slides. Você pode usar palavras, imagens, gráficos, vídeo e sons para comunicar o que deseja em cada slide. Muitas pessoas usam o PowerPoint para fazer apresentações eletrônicas com um projetor, mas também podem imprimir os slides e entregá-los ao público.

Usos práticos do PowerPoint

Qualquer pessoa que frequentou a escola nas últimas décadas viu ou apresentou slides do PowerPoint. Oradores públicos o usam regularmente como auxílio. Com laptops e projetores portáteis, você pode fazer uma apresentação do PowerPoint em qualquer lugar. Outro uso comum do PowerPoint é uma sequência de slides que podem ser executados em casamentos, reuniões e outros eventos. Como o Excel, o PowerPoint possui muitos modelos integrados que podem ser usados ​​para criar sua própria agenda, certificados, calendários, convites, cartões comemorativos e outros gráficos para impressão.

Referências

 

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