Os tipos de relatórios que você pode fazer no Access

O Microsoft Access é um programa de banco de dados desenvolvido para ser personalizável por qualquer pessoa com conhecimentos básicos de informática. A ferramenta de design de arrastar e soltar no Access permite que o usuário coloque botões, campos de entrada e caixas de seleção em qualquer lugar que deseje na tela de entrada e atribua valores a esses campos. Com a ferramenta de relatório do Access, o usuário pode criar relatórios que permitem que os dados sejam observados em um formato fácil de ler. Depois de começar a criar relatórios no Access, você verá o quão útil o software pode ser.

Lista de clientes

Um dos relatórios que você pode gerar com o Access é uma lista de toda a sua base de clientes. Usando os qualificadores que você criou, como endereço ou número de funcionários, você pode organizar seus dados da maneira que desejar. Você pode separar seus clientes por região geográfica, organizá-los com base no código telefônico local ou no CEP ou colocá-los em ordem quando eles foram inseridos no banco de dados. Você pode exibir as informações coletadas sobre seus clientes no relatório da lista de clientes, o que pode ajudá-lo a analisar melhor seus negócios.

Volume de vendas

Como um programa de banco de dados, o Access pode coletar todos os dados inseridos nele e em qualquer formato necessário. Você pode criar um campo de entrada da caixa onde insere as vendas no banco de dados ou criar caixas de seleção com intervalos de vendas anuais. O acesso pode gerar um relatório para você com base nas vendas do cliente e descartá-lo da maneira que desejar.

Representantes de vendas

O acesso pode ser usado para gerar relatórios sobre o progresso feito pelos representantes de vendas com todos os seus clientes. Você pode organizar as informações por um representante de vendas, por volume com nomes dos representantes de vendas ou por região. Você pode gerar relatórios que ajudarão a ver com que frequência os clientes estão sendo contatados e que anotações estão sendo feitas pela equipe de vendas.

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O acesso também pode ajudá-lo a acompanhar o seu inventário e as vendas de produtos. Você pode criar perfis de todas as compras de material e, em seguida, gerar relatórios que podem mostrar quais fornecedores são usados ​​para comprar quais produtos. Você também pode criar perfis de produtos e acompanhamento de vendas. Qualquer informação do volume de vendas ao preço de compra do fornecedor pode ser analisada.

Funcionários

O banco de dados de funcionários pode ser mantido no Access e, a partir daí, você pode gerar relatórios de recursos humanos. Você pode ver o número de funcionários que possui e separar os relatórios por divisão ou permanência na empresa. Você pode analisar os salários e ver os índices de produtividade nos relatórios do Access.

Referências

 

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