O que significa a assinatura de fax?

Uma assinatura de fax é uma reprodução da sua assinatura manual que pode ser salva eletronicamente ou por gravação, impressão ou carimbo. Embora as assinaturas de fax possam ser arriscadas, elas são legais. O uso da assinatura de fac-símile facilita os negócios de funcionários públicos ou funcionários apropriados. A assinatura fac-símile de um funcionário autorizado tem o mesmo peso que a sua assinatura manual. Mas pode não ser aceitável em todos os documentos do governo ou do setor privado.

Finalidade

Instituições governamentais, universidades e empresas privadas permitem que seus funcionários obtenham assinaturas de fax. Um funcionário de uma empresa que trabalha no departamento de folha de pagamento pode assinar muitos cheques diariamente. Da mesma forma, os professores universitários precisam assinar muitos documentos diários. Além disso, os funcionários e agentes do governo também têm muitos documentos que exigem sua assinatura todos os dias. Usar um selo com a assinatura pode economizar tempo e facilitar seus negócios.

Tipos

Geralmente, as assinaturas de fax são produzidas com carimbos de borracha. No entanto, eles também podem ser produzidos eletronicamente. Você pode usar a cópia da sua assinatura que você salvou eletronicamente ao assinar cartas ou qualquer outro documento que esteja no seu computador.

Responsabilidade

Instituições privadas, como bancos e empresas comerciais, podem responsabilizar seus clientes no caso de uso não autorizado de uma assinatura de fax. Portanto, quando se trata de uma organização que faz negócios regularmente, como o seu banco, você solicita outra verificação de segurança junto com a assinatura de fax. Você pode concordar com uma senha de três dígitos que será impressa na parte superior da assinatura do fax.

Segurança

Os usuários de fax devem ter uma visão clara de como se proteger contra fraudes. Lembre-se de que você precisa garantir um armazenamento seguro para sua assinatura de fax, se a assinatura estiver em carimbo ou armazenada eletronicamente. No caso de uma assinatura de fax perdida, relate sua assinatura de fax roubada às partes que estão imediatamente ocupadas.

Referências

 

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