O que são relatórios do Microsoft Access?

Os relatórios do Microsoft Access são resumos das informações no banco de dados que você pode consultar na tela ou usando uma impressora. Os relatórios podem ser uma lista simples dos registros de uma tabela ou os mais complexos que incluem várias tabelas, resumo de totais e tabelas ou gráficos. Determine quais campos e tabelas contêm as informações necessárias e use o assistente de relatório ou a janela de design do relatório para criar para criá-los.

Relatórios tabulares

As tabelas no banco de dados do Access fornecem um formato tabular útil para relatórios padrão. Os dados são apresentados em linhas e colunas que podem ser agrupadas usando chaves de classificação. Esse formato é ideal para exibir informações numéricas e estatísticas e pode incluir cálculos, subtotais e totais.

Relatórios em colunas

As formas do seu banco de dados do Access podem ser uma base para a criação de relatórios em colunas que exibem os dados em um formato personalizado. Os formulários de dados estruturam os campos de dados em suas tabelas para entrada de dados corretamente. Um relatório de coluna pode usar o formulário de dados para exibição ou impressão, em vez de editar os dados. Salve seu formulário de dados como um relatório e personalize-o na janela de design do relatório, conforme necessário. Uma fatura projetada a partir dos campos de dados em um cliente ou formulário de pedido é um exemplo desse formato.

Tabelas e gráficos

O Access inclui ferramentas para tabelas e gráficos que podem ser usados ​​para criar representações visuais dos seus dados ou melhorar os relatórios de colunas e tabelas. Você também pode importar logotipos, fotos e outras imagens nos relatórios para personalizá-los para qualquer requisito. Selecione “arquivo” e “salvar como” para exportar os relatórios para processamento de texto ou nos formatos de página da Web para posterior edição e distribuição.

Cartas e etiquetas de correspondência

A estrutura dos bancos de dados para relatórios de correspondência deve conter informações de contato (nome, endereço, cidade, estado e CEP) em um formato apropriado para ser enviado aos destinatários. Esses relatórios de correspondência podem ser verificados com precisão na tela, mas requer o uso de uma impressora e etiquetas, envelopes e papel apropriados. Os relatórios de correspondência também podem ser estruturados para enviar email e exportá-lo para um programa de email, como o Microsoft Outlook.

Referências

     

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