O que é um campo no Microsoft Access?

Um campo no Microsoft Access é uma informação relacionada a uma pessoa ou coisa. Os campos relacionados são agrupados para formar um registro. Em um banco de dados, onde as informações são armazenadas sobre as informações dos funcionários de uma empresa, um registro seria a informação relacionada a um único funcionário. Um campo, por exemplo, seria informações específicas sobre o funcionário, talvez o nome, a data da contratação ou o número da previdência social.

Considerações de tamanho

Um campo é um segmento de informações que, quando agrupadas com outros segmentos relacionados, fornecem um registro detalhado de um objeto específico. Dividir as informações em incrementos menores facilita o trabalho com os dados. Por exemplo, é mais fácil criar cartas e seus rótulos correspondentes, se você tiver três campos para o nome, como “Sr.” “João”, “Smith” em vez de agrupados como “Sr. John Smith”, especialmente se você desejar Saúdo uma carta para ler “Caro John” e você deseja endereçá-la ao “Sr. John Smith”.

Os campos mantêm os dados onde esperado

No Microsoft Access, os registros (grupos de campos) são mostrados como linhas e os campos individuais são exibidos em colunas. O campo também designa e identifica as informações exatas sobre uma pessoa ou coisa. Também informa ao banco de dados onde certas informações começam e onde terminam. Um campo identificado como “Nome” identifica as informações reais (as letras que compõem o nome) e designa o ponto em que o primeiro nome começa e onde termina.

Os campos organizam seus dados

Os campos fornecem uma maneira de organizar e classificar informações específicas em um banco de dados. Usando um nome de funcionário como exemplo, pode haver três campos envolvidos, e cada campo especifica onde o primeiro nome começa e onde termina e o separa do nome do meio ou sobrenome. Em um banco de dados do Microsoft Access, você pode listar os nomes dos funcionários com base nos critérios selecionados para agrupar todos os funcionários que residem em um determinado estado e coletar em grupos pelo sobrenome do “A” “Z”.

Diferenciação

O campo também diferencia entre um registro de informações e outros. Lembre-se de que um registro é um conjunto de campos que contêm valores relacionados a um tópico específico, como um novo funcionário. Na situação em que há um funcionário com o mesmo nome e sobrenome, pode ser um terceiro campo, como o nome do sufixo (Jr., Esq., MD) que diferenciaria os dois nomes semelhantes (John Smith e John Smith Jr.). Além disso, pode haver um campo criado no banco de dados referente à “data de contratação”. Esse campo de data de contratação pode ser usado para realizar a classificação, filtragem e seleção de determinados registros (funcionários específicos) que atendem aos critérios específicos selecionados (data em que foram contratados).

Confusão de campo

De tempos em tempos, as pessoas podem se referir ao campo como uma área de carregamento de dados em um formulário online. Isso não é totalmente preciso; no entanto, porque o próprio campo é realmente parte de uma tabela subjacente no Microsoft Access, onde as informações são armazenadas no banco de dados. O campo em que você insere os dados no formulário é na verdade um método usado para coletar os dados para fornecer valores para os campos nos registros individuais.

Referências

 

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