O que é um arquivo .oft?

Aprender a usar um programa com eficiência é uma boa maneira de melhorar sua produtividade no trabalho e em casa, mas à medida que você aprende, é provável que encontre termos e referências que talvez não conheça. Se você vir o tipo de arquivo “.Oft” ou “OFT” mencionado sem explicação, poderá ficar confuso até descobrir o que significa. Um arquivo OFT é simplesmente um modelo do Outlook, que pode ajudar você a economizar tempo para enviar determinados emails.

Templates

Um modelo é um formulário personalizado que você pode reutilizar sempre que necessário, especialmente se as informações não mudarem muito quando você usar esse formulário. Isso permite modificar ou simplesmente adicionar alguns elementos em vez de recriar o formulário toda vez que você precisar. Os modelos são especialmente úteis se você enviar e-mails semelhantes periodicamente no Outlook, como atualizações semanais, ou se escrever formulários semelhantes no Word, por exemplo, relatórios mensais.

Modelos do Outlook

Os modelos para o programa Microsoft Outlook são arquivos .oft, o que significa que “.oft” é a extensão de arquivo do modelo. Uma extensão de arquivo é um conjunto de caracteres que informa ao seu computador qual é o tipo de arquivo, caso contrário, seu computador não saberia abri-lo. Muitos computadores estão configurados para ocultar extensões, portanto, talvez você não possa vê-las quando abrir um arquivo. Você pode criar seus próprios modelos OFT no Outlook para economizar tempo quando precisar escrever emails semelhantes.

Como criar modelos

Você pode criar um modelo a partir de um email padrão, que pode ser aberto clicando em “Novo email” na guia “Iniciar”. Depois, basta adicionar tudo o que deseja no modelo, por exemplo, uma linha de assunto padrão, texto ou imagens no email, além de anexos. Então você deve salvar o modelo clicando em “Salvar como” na guia “Arquivo”, que abrirá a janela “Salvar como”. Em seguida, você deve selecionar a opção “Modelo do Outlook” no menu suspenso ao lado da opção “Salvar como tipo”. Agora você pode navegar para um local diferente no seu computador para salvar o modelo, mas se você usar o local que aparece por padrão, poderá localizar o modelo mais rapidamente mais tarde. Em seguida, você deve digitar um nome descritivo na caixa de texto “Nome do arquivo” e clicar em “OK”.

Como usar os modelos

Para usar um modelo que você precisa, clique na opção “Novos itens” na guia “Página inicial”, onde você deve passar o mouse sobre a opção “Mais itens” para ver opções adicionais; lá você deve selecionar “Escolher formulário”. Você deve garantir que a seleção no menu suspenso “Pesquisar em” esteja definida com a opção “Usar modelos no sistema de arquivos”. Todos os modelos na pasta padrão aparecerão, embora se você salvou o seu modelo em outro lugar, você pode encontrá-lo clicando no botão “Procurar”. Depois basta clicar no modelo e depois no botão “Abrir”.

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário