O que é postagem?

Para organizações que enviam grandes quantidades de correspondência impressa pelo sistema postal dos Estados Unidos, o uso de postagem pode aumentar a eficiência e reduzir as despesas. Uma máquina de correio franqueada selará o valor de postagem apropriado em envelopes com imagens de impressão especiais em vez de selos adesivos individuais. A velocidade com que a postagem pode ser aplicada varia, mas geralmente é a uma taxa de centenas por minuto. O único inconveniente potencial de usar esse tipo de email é que ele é percebido como menos individualizado e, portanto, menos significativo.

A função

O uso de máquinas que imprimem apenas imagens aprovadas oficialmente em envelopes alivia a necessidade da aplicação de selos individuais para correspondência enviada. Alguns e-mails franqueados de alto volume podem processar centenas de envelopes por minuto; Muitas dessas máquinas ainda têm a capacidade de pesar envelopes individuais e aplicar a quantidade exata de postagem necessária para a entrega.

Tipos

O porte postal pode ser usado com todos os envelopes em qualquer tipo de correspondência. Um dos benefícios desse correio é a capacidade de ajustar a quantidade de postagem aplicada a cada envelope. Independentemente da quantidade de classe de correspondência e de postagem que está sendo impressa em um envelope, o design e o layout das imagens não são modificados. Esse tipo de flexibilidade torna essas máquinas uma parte poderosa da sala de correio de qualquer organização.

Geografia

Assim como não há restrições quanto ao tipo de correspondência que a postagem pode usar, também não há restrições quanto à localização de saída ou destino dos pacotes e envelopes de postagem. Cada agência postal dos Estados Unidos aceitará e entregará correspondência que foi lacrada com uma máquina de postagem, incluindo remessa para destinos internacionais.

ID

Para evitar fraudes, o Serviço Postal dos Estados Unidos possui requisitos e restrições específicos sobre como a remessa pode ser impressa em um envelope. Certas imagens e recursos devem ser incluídos na impressão impressa, incluindo um código de barras confidencial chamado marca. As informações devem estar contidas neste código de barras em relação à data de impressão, ao número de e-mails, à conta do cliente em que a impressão se originou e outros dados de identificação do remetente do e-mail.

Considerações

As organizações de vendas que planejam implementar malas franqueadas para marketing de mala direta de saída devem considerar como suas malas serão percebidas pelos beneficiários. Envelopes com franquia são freqüentemente percebidos como menos pessoais e mais formais, indicando claramente um objetivo comercial de correspondência. Os destinatários estão plenamente conscientes de que sua carta é uma dentre muitas, possivelmente milhares de pessoas. Eles podem ter uma tendência a subestimar a importância ou relevância do conteúdo do envelope. Em muitos casos, as pessoas não abrem envelopes que parecem ser lixo eletrônico impessoal. Para uma organização de vendas, o maior desafio do marketing por mala direta é conseguir que o destinatário abra o envelope.

Referências

 

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