O que é o modo de compatibilidade no Microsoft Excel?

Embora o Microsoft Excel seja um software conhecido, nem todos têm a mesma versão. Isso significa que a troca de dados entre usuários poderá falhar se suas versões forem incompatíveis. Isso é facilmente remediado sem a necessidade de comprar uma atualização.

Extensões de arquivo do Excel

Versões anteriores do Excel usam a extensão de arquivo .xls; Abrir uma planilha criada por uma versão diferente não costumava ser um problema. O Excel 2007 adiciona “xlsx”, que as versões anteriores não podem abrir.

Por que a nova extensão?

Existem muitos recursos novos ou modificados no Excel 2007, o que significa que a produção pode não ser compatível com as versões anteriores. Para ser compatível, ele deve ser salvo no idioma de uma versão anterior.

A conversão é permanente ou temporária?

Se a maior parte de sua troca de dados for com usuários do Excel 2007, você poderá salvar planilhas ocasionais como as versões anteriores. Se a maioria dos destinatários puder ter uma versão anterior, convém configurar o Excel para sempre salvá-lo como uma versão anterior.

Definir uma compatibilidade padrão

Para salvar todos os arquivos com essa compatibilidade, clique no botão Microsoft e selecione Opções do Excel. Clique em Salvar e, em seguida, em “Salvar arquivos neste formato”, selecione Pasta de trabalho do Excel 97-2003 e clique em OK.

Ocasional compatibilidade com versões anteriores

Para salvar um arquivo para ser compatível com as versões anteriores, selecione “Salvar como” e, em seguida, “Excel 97-2003”. A exportação funcionará com todas essas versões do Excel. Se houver recursos incompatíveis, o Excel informará você.

Se as características necessárias forem incompatíveis

Se os recursos necessários não estiverem sendo exportados corretamente, você pode salvar o arquivo como PDF ou copiar / colar os dados em um email ou outro programa. Lembre-se de que o usuário pode não conseguir manipular dados ou equações.

 

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