O Outlook mostra apenas três semanas de email: Como posso alterar as configurações

Você pode acessar mensagens mais antigas, mas nem sempre é fácil encontrá-las. Quando o Outlook mostra apenas algumas semanas de e-mails, o recurso AutoFile precisará de um ajuste. A possibilidade de ver esses e-mails antigos em suas pastas torna sua referência mais rápida, o que é conveniente em um ambiente de trabalho. Alterar as configurações da função Autoarquivo não é difícil e requer apenas algumas alterações para alterar a exibição de algumas semanas para meses ou um ano.

Passo 1

Abra o Outlook e clique em “Ferramentas” na barra de ferramentas. Selecione “Opções” no menu.

Etapa 2

Selecione a aba “Outros” e clique em “Arquivo Automático”, localizado em “Geral”. Isso mostrará a configuração da função AutoFile para fazer suas alterações.

Etapa 3

Desmarque a opção “Executar arquivo automático a cada __ dias” se não desejar arquivar as mensagens e desejar ver cada mensagem enviada a você. Se você receber várias mensagens, isso ocupará uma grande quantidade de memória. Todas as outras opções ficarão acinzentadas e não poderão ser alteradas se você selecionar esta opção.

Etapa 4

Marcar a caixa “Executar arquivo automático a cada ___ dias” permite fazer alterações nas configurações, permitindo que você veja mais de três semanas de e-mails.

Etapa 5

Marque a caixa de seleção “Armazenar ou excluir itens antigos” sob o título “Durante o arquivamento automático”. Clique em “Mostrar pasta de arquivos na lista de pastas”.

Etapa 6

Na seção “Configurações padrão da pasta para arquivamento”, marque “Excluir itens antes de ___” e selecione qualquer número de meses, semanas ou dias no menu suspenso. Isso moverá as mensagens mais antigas que o tempo selecionado para a pasta de arquivamento.

Etapa 7

Decida se você deseja excluir as mensagens ou escolha a pasta na qual deseja arquivar as mensagens mais antigas. Clique em “OK” para confirmar o menu “Arquivo Automático” e, em seguida, em “OK” para confirmar suas seleções no menu “Opções”.

Referências

 

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