Manual vs. sistemas contábeis informatizado

A contabilização das transações financeiras de uma empresa é uma função importante das operações diárias. O desenvolvimento e o uso de um sistema contábil adequado garantirão que todas as transações sejam registradas corretamente e com precisão na contabilidade geral da empresa. Os avanços tecnológicos facilitam o processo contábil para muitas empresas.

Contabilidade manual

Os sistemas contábeis manuais usam vários livros em papel para registrar transações financeiras. As empresas possuem livros contábeis separados para cada parte do sistema contábil, como contas a receber, contas a pagar e vendas. Os contadores consolidam esses livros em um livro, fornecendo o saldo de cada livro. O caderno geral de livros ajuda a criar demonstrativos financeiros.

Benefícios da contabilidade manual

Embora seja tedioso e demorado, os sistemas de contabilidade manual oferecem alguns benefícios. Os livros são fáceis de revisar e os contadores podem fazer alterações simples, se necessário, as contas individuais são facilmente reconciliáveis ​​porque as informações estão em uma ordem sistemática ao longo de cada livro. Os contadores também têm a vantagem de manusear fisicamente cada livro e criar anotações nas contas dos clientes sobre questões que exigem esclarecimento ou correção.

Contabilidade informatizada

As planilhas e os sistemas de informações contábeis exigem que os contadores insiram dados financeiros neles e, em seguida, algoritmos matemáticos calculam as informações nos livros contábeis e demonstrações contábeis necessários. Os sistemas de computador também permitem que os contadores criem análises de tendências e relatem qualquer variação com rapidez e precisão. Além disso, as transações em todas as divisões da empresa são acessíveis através de sistemas de contabilidade informatizados, dando aos contadores o melhor acesso às informações financeiras.

Benefícios da contabilidade informatizada

A contabilidade computadorizada oferece várias vantagens sobre a contabilidade manual; os contadores processam mais informações e mais rapidamente, as fórmulas verificam que os totais calculados e os erros são menos frequentes. Os sistemas de contabilidade também são personalizáveis ​​pelo setor, oferecendo aos contadores a oportunidade de usar modelos predefinidos para o razão. Os contadores também podem armazenar vários anos de informações financeiras com relativa facilidade, dando-lhes a oportunidade de revisar as informações do ano anterior sem classificação através de pilhas de livros em papel.

O melhor método

A maioria das empresas utiliza um sistema contábil computadorizado para registrar e apresentar suas informações financeiras. Esse sistema permite que as empresas registrem com precisão as transações comerciais e gerem relatórios financeiros rapidamente para análise da gerência.

Embora as funções da contabilidade manual tenham mudado, elas nunca desaparecerão completamente. Os contadores devem revisar as informações apresentadas nos relatórios financeiros do sistema contábil e garantir que sejam precisas e válidas. Eles também devem garantir que todas as informações financeiras sigam os Princípios contábeis geralmente aceitos e outras diretrizes dos órgãos reguladores.

Referências

 

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