Livre-se das marcas de parágrafo no Outlook

Um erro comum das marcas de formatação de parágrafos nos programas do Microsoft Office, como o Outlook, é que elas aparecerão no email do destinatário. A verdade é que as marcas existem apenas para o escritor, para garantir que o formato esteja correto. No entanto, para alguém que não usa essas marcas, pode ser uma pequena distração quando você escreve um email no Outlook. Para se livrar dessas marcas de parágrafo, são necessários apenas alguns passos.

Abra o Outlook e veja as marcas de parágrafo

Abra o Outlook para exibir a interface de email. Se você tiver um email com essas marcas, acesse-o e abra-o. Uma marca de parágrafo deve aparecer como um P. invertido Embora essas marcas geralmente sejam invisíveis, o programa as revela para que, como escritor, você encontre os erros que pode ter no documento. Como afirmado anteriormente, eles não aparecerão no documento final. Isso pode ocorrer porque o Outlook usa o Word para formatar seu email.

Desativar marcas de parágrafo se o Outlook usar o Word para corrigir emails do Outlook

Se o Word for usado para formatar suas mensagens do Outlook, esse pode ser o motivo pelo qual você tem marcas de parágrafo. Felizmente, a correção leva apenas alguns segundos. Primeiro, clique em “Ferramentas”, “Opções” e, finalmente, em “Formato de email”. Desative a opção “Use o Microsoft Word para modificar emails”. Você só pode formatar mensagens no Outlook. Desabilitar o Word pode eliminar alguns dos recursos de edição do Word, como o menu suspenso, que pode ser muito útil quando se trata de adicionar marcadores, alterar texto e cor de plano de fundo ou outra formatação de parágrafo que o Word possui.

Desativar marcas de parágrafo sem desativar o Word

Se você não consegue viver sem os recursos de edição do Word, há outra maneira de apagar essas marcas do seu email. Se você possui o Outlook 2003, vá para a barra de ferramentas “Padrão” e clique em “Mostrar / ocultar” no símbolo “Formato do parágrafo” que se parece com um P. Se não aparecer, vá à direita da barra de ferramentas “Padrão” e clique em “Opções da barra de ferramentas” no menu suspenso e clique em “Mostrar / ocultar” no símbolo “Formato do parágrafo”. É aqui que os botões menos usados ​​aparecem.

Se você estiver usando o Outlook 2007, desabilitar esta opção é diferente, mas não mais difícil. Clique na guia “Formato do texto” na “Janela da mensagem”. Clique em “Mostrar / ocultar” no botão “Formato do parágrafo” no grupo “Parágrafo”.

Desativar marcas de parágrafo usando atalhos de teclado

O conhecimento dos atalhos do teclado permite que você trabalhe mais rápido, pois elimina a necessidade de procurar botões em várias guias e menus. O atalho de teclado para desativar as marcas de parágrafo é “Ctrl” + “Shift” + ” ” para PC e “Cmd” + “Shift” + “ ” para Macs. O botão asterisco deve estar no teclado padrão para funcionar. Não use o teclado numérico para este atalho.

Desativar marcas de parágrafo no seu computador permanentemente

Supondo que este seja o seu próprio computador e que alguém tenha ativado essa função, verifique se essas marcas não aparecem novamente no Microsoft Office. Clique no botão “Escritório” e vá para “Opções do Word”. Clique em “Mostrar” e desmarque todas as caixas marcadas para marcas de formatação em “Sempre mostrar essas marcas de formatação na tela”.

Referências

 

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