Informações sobre como contratar um artista para um concerto

Ao contratar um artista para um concerto, conhecer os padrões da indústria para negociação de contratos faz com que o representante de talentos saiba que você é um comprador sério. Novatos e seguidores que abordam os agentes cegamente não serão levados a sério ou pagarão um preço muito mais alto pelo artista. Informe-se com antecedência para saber o valor do artista antes da licitação. Envolver o artista em uma data que esteja dentro do calculado para um passeio é logisticamente atraente para o agente e economizará mais dinheiro do que contratar o artista para um show desatualizado. As negociações podem ser feitas a partir do dia anterior, com várias semanas de antecedência e estão completamente ligadas à execução de um contrato de desempenho por ambas.

Determinar o valor do artista

Passo 1

Descubra quantas vezes o artista esteve no seu mercado. Isso é alcançado pesquisando sites profissionais que agregam esse tipo de informação, pesquisando o site ou a rede social do artista ou solicitando ao agente do artista datas da turnê que cobrem seu mercado. Para artistas em desenvolvimento, a repetição em um mercado geralmente melhora a frequência de concertos. Para artistas mais vendidos, a repetição pode diminuir o número de participantes.

Etapa 2

Avalie os recibos de ingressos do artista, o número de pessoas que pagaram para ver o artista e o preço por ingresso, com base nas visitas ao seu mercado. Isso pode ser feito através de sites profissionais que adicionam esse tipo de informação. Esses tipos de sites exigem uma associação, geralmente anual. Os dados da bilheteria fornecerão um bom ponto de partida para sua negociação.

Etapa 3

Verifique as informações totais do ticket em comparação com a frequência de visitas ao mercado. Por exemplo, se uma banda específica lançou um novo álbum e vendeu 300 ingressos por US $ 15 a cada quatro meses depois, vendeu 200 ingressos por US $ 15 cada, alguns meses depois vendeu 100 ingressos pelo mesmo preço, você pode deduzir que seus recibos dos ingressos estão se recusando a preparar sua oferta sobre isso. Observe que, para a maioria dos artistas, a frequência aumenta ao longo do tempo em que os novos álbuns e singles são lançados no rádio e depois diminui lentamente até que outro novo álbum seja vendido.

Etapa 4

Pegue a capacidade do local e multiplique pelo preço médio do ingresso do artista para determinar a quantidade total de dinheiro que você poderia obter com as vendas. Por exemplo, se a capacidade do local for de 300 pessoas e o preço médio do artista for de US $ 15 por ingresso, um show com ingressos esgotados poderá chegar a US $ 4.500 em vendas de ingressos.

Etapa 5

Verifique a tendência de presença do artista em comparação com a sua capacidade de determinar a presença mais provável no seu show. Tomando o exemplo da Etapa 3, se você vai reservar uma banda em sua quarta visita ao mercado antes de lançar outro álbum ou uma promoção de rádio, pode assumir que cerca de 100 ingressos ou menos serão vendidos e você deve preparar sua oferta com base nisso.

Faça uma oferta

Passo 1

Determine com base no valor do artista se você oferecerá uma garantia, uma porcentagem de vendas ou uma garantia além da porcentagem de vendas. Se o artista for muito popular, talvez seja necessário oferecer a ele uma garantia de competitividade, enquanto artistas desconhecidos poderiam pedir uma porcentagem apenas para colocar seu nome no mercado.

Etapa 2

Desenhe um contrato que inclua as informações de contato do evento e do artista. Inclua os detalhes da banda, como o nome da apresentação, o número de artistas e os requisitos. Ele também inclui detalhes de que o artista precisará promover o show, como o endereço do evento, o site, sites de redes sociais e informações sobre como comprar ingressos. Adicione uma seção sobre o programa em si que inclua a data, hora de chegada, hora do teste de som, hora do palco e duração do programa. Inclua uma seção com sua oferta. Se você estiver oferecendo algum tipo de porcentagem, precisará estruturar a oferta para refletir a quantidade total possível, seus custos de produção determinados e o total líquido possível. Inclui uma cláusula de cancelamento que determina qual parte tem o direito de cancelar, sob quais condições e como será compensada. Também inclui uma seção que delineia as obrigações do artista e do evento.

Etapa 3

Envie o contrato ao representante do artista e dê uma breve explicação de como você chegou a essa oferta, usando dados relacionados ao valor de mercado atual do artista, se necessário. O agente pode aceitar sua oferta ou devolver uma contraproposta para você analisar. Um artista só é considerado “sob contrato” depois que as assinaturas de ambas as partes forem obtidas.

Referências

 

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