Exemplo de uma carta de intenções para uma proposta

Uma carta de intenções é frequentemente usada por organizações sem fins lucrativos para obter bolsas de estudo e reunir propostas. Embora cada carta de intenções possa ser única em seu conteúdo, todas essas cartas tendem a ser estruturadas de maneira semelhante para garantir que as informações sejam recebidas pelo leitor.

Informações sobre o título

O título do documento deve estar centralizado em negrito na parte superior da página e deve dizer algo como “Carta de Intenção”. Em uma linha abaixo, escreva o tipo de intenção da carta, por exemplo, “Programa de Subsídio para Melhoria do Parque”.

No lado esquerdo da página, cerca de quatro linhas abaixo, escreva a data. É melhor escrever a data completa. Por exemplo, escreva “21 de agosto de 2009” em vez de “21/8/09”, que tende a parecer menos profissional. Pressione a tecla Enter mais três vezes para inserir o endereço. Uma tecla de retorno é quando o digitador pressiona a tecla “Enter” no seu laptop ou desktop e o cursor do processador de texto desce para a próxima linha.

Informações de endereço

As informações de endereço e título devem ser escritas profissional e corretamente. Se a carta é endereçada a John Brown, você deve endereçá-la para: “Sr. John Brown”. Se a carta for enviada com uma cópia para outra pessoa, adicione-a no seguinte formato:

John Brown, por Carol Stevenson

O nome da organização ou empresa do destinatário fica na linha abaixo com o endereço. Por exemplo:

Sr. John Brown, com Carol Stevenson, Departamento de Parques e Recreação 2000 East Main Street Arlington, VA 00000

Pressione a tecla “Enter” mais duas vezes e digite a linha de assunto, ou seja, “RE: PEG Letter of Intent”. Digite Enter novamente e escreva a linha “Dear”. Por exemplo, “Caro Sr. Brown”. Digite um novo retorno mais vezes e comece com o corpo da carta de intenções.

Corpo da carta

Mantenha os parágrafos curtos e concisos. Comece a carta com algo como: “Apresento esta carta de intenção para notificar o Departamento de Parques e Recreação de [digite o nome da organização aqui] a intenção de enviar uma proposta para …” Adicione as informações restantes e termine o primeiro parágrafo aqui.

No segundo parágrafo, fale sobre a intenção da sua organização e faça uma breve descrição da melhoria ou seja qual for a intenção. Se você estiver falando sobre um parque ou organização específica, use os nomes próprios.

No parágrafo final, informe ao leitor quem será seu representante. Por exemplo, “[Nome] será nosso principal ponto de contato para os propósitos do processo de inscrição e pode ser contatado em:” Pressione “Enter” duas vezes e use uma lista com marcadores para obter informações de contato. Por exemplo:

• Endereço postal • Número de telefone • E-mail

Por fim, agradeça ao leitor pela oportunidade de participar de qualquer programa para o qual você está se candidatando. Pressione retornar mais duas vezes e preencha e assine a carta da seguinte maneira:

Atenciosamente,

Seu nome Seu título

Referências

 

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