A Microsoft possui dois produtos diferentes, Access e Excel, que muitas pessoas usam de forma intercambiável. No entanto, cada um tem seu próprio objetivo e um dos dois pode ser melhor que o outro, dependendo de suas necessidades. Enquanto ambos custam o mesmo, são produtos muito diferentes. Se você conhece essas diferenças, ele ajudará a escolher o mais adequado, dependendo de suas necessidades.
Finalidade
A diferença mais importante entre o Microsoft Access e o Microsoft Excel é o objetivo de cada software. O Access é um programa de banco de dados que se inter-relaciona, enquanto o Excel é uma planilha. O Access lida com grandes quantidades de dados e o Excel realiza cálculos matemáticos.
Disponibilidade
O Access e o Excel podem ser adquiridos separadamente, mas se você quiser comprar um pacote do Microsoft Office, o Excel estará disponível nos pacotes Home, Student e Professional, enquanto o Access só está incluído no pacote Professional.
Dados relacionados
Se você precisar criar um link entre seus dados, o Access é o único que pode executar esta ação. Como ele usa apenas arquivos simples, o Excel possui funcionalidade limitada e não pode criar o tipo de link que o Access pode criar.
Conforto ao usá-los
O Excel é mais fácil de usar e muito mais intuitivo que o Access, com uma interface gráfica do usuário que se assemelha ao Word, outro programa comumente usado.
Tamanho
O Excel pode manipular apenas até 15.000 registros. O acesso destina-se a lidar com milhares de registros a mais, todos vinculados por várias tabelas.
Tipo de consultas
O acesso é destinado a criar consultas calculadas, criando links com base em um “assistente” ou programado pelo usuário. O Excel não tem capacidade para fazê-lo, embora possa criar tabelas, gráficos e tabelas dinâmicas.
Cálculos
O Excel foi projetado com o objetivo de manipular dados numéricos e executar equações. O acesso é capaz de fazê-lo, mas essa não é a sua principal função.
