Desvantagens e vantagens de uma apresentação do PowerPoint

O software PowerPoint oferecido pela Microsoft permite aos usuários criar uma apresentação de slides eletrônica. Com o PowerPoint, os usuários podem usar textos, fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas, gráficos e filmes para orientar efetivamente o público através de uma apresentação. O Powerpoint é usado para fins educacionais e de negócios, pois permite apresentações simples e criativas. No entanto, como em qualquer forma de apresentação, o uso do Powerpoint tem vantagens e desvantagens.

Preparação

Ao preparar uma apresentação do PowerPoint, as vantagens incluem flexibilidade, criatividade e facilidade. O Powerpoint oferece uma variedade de modelos e modelos pré-fabricados para os usuários. Esses modelos estabelecem a base para a aparência geral da apresentação, como a localização do título, texto e gráficos em cada slide. No entanto, os usuários também podem usar um modelo em branco se quiserem criar seu próprio design. Durante a preparação de uma apresentação, é fácil modificar os slides quando necessário, pois você pode editar as informações nos slides finalizados, excluir slides desnecessários, adicionar slides esquecidos e alterar a ordem dos slides na apresentação.

As desvantagens que podem ser encontradas na preparação de uma apresentação do Powerpoint incluem a falta de habilidades necessárias. Embora a maioria das pessoas não considere difícil usar o programa Powerpoint, ainda é necessário um conjunto de habilidades para criar efetivamente uma apresentação bem-sucedida. Pessoas com experiência em computador podem achar pouco ou nada difícil de usar.

Apresentação

Durante a apresentação, o Powerpoint tem várias vantagens para o apresentador e os ouvintes. Para avançar em uma apresentação de slides, o apresentador precisa apenas clicar em um botão para manter contato visual com o público e usar as mãos para enfatizar. Uma apresentação do PowerPoint geralmente oferece uma boa aparência e gráficos interessantes para manter o público interessado. Além disso, uma apresentação do Powerpoint pode ser projetada em uma tela grande em um grande auditório ou sala de conferências.

A desvantagem associada às apresentações do PowerPoint são os requisitos de sistema envolvidos. Um computador, um projetor, uma tela e eletricidade serão necessários. Também será necessário desligar as luzes da sala para permitir uma visualização adequada. A outra desvantagem é o risco de ter dificuldades técnicas. O sucesso da apresentação depende inteiramente do bom funcionamento da tecnologia.

Armazenamento

Após a apresentação, o audiovisual no PowerPoint pode ser facilmente distribuído às pessoas necessárias para referência futura. Ao contrário do suporte de papel, uma apresentação do PowerPoint pode ser facilmente salva no computador e dificilmente pode ser perdida ou perdida.

A desvantagem é que o arquivo eletrônico pode ser danificado como resultado de um vírus de computador ou pode ser excluído acidentalmente.

Referências

 

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