Desvantagens dos sistemas informatizados de informação

Longe vão os dias em que todos os registros foram mantidos no papel. Muitas empresas optaram por manter suas informações no computador. Esses tipos de sistemas são conhecidos como sistemas de informação computadorizados. A invenção dos computadores permitiu que as empresas mantivessem registros extensos, reduzindo a quantidade de tempo e espaço para armazenar todas as informações necessárias. No entanto, esse tipo de sistema tem desvantagens.

Tempo ocioso

A primeira desvantagem de um sistema de computador é a possibilidade de o sistema travar. Se o sistema do computador não funcionar por qualquer motivo, as informações armazenadas nesses computadores não poderão ser acessadas. Sem os meios necessários para acessar as informações do cliente, uma empresa pode não conseguir atender a pedidos, responder a perguntas do cliente ou outra maneira de fazer negócios. Normalmente, esse tipo de problema com o sistema de informações computadorizado significa que o cliente precisa ligar ou retornar ao escritório após a resolução do problema para resolver o problema corretamente.

Dados acessíveis

A segunda desvantagem dos sistemas de informação computadorizados é que todos os dados são armazenados em um local central e são facilmente acessíveis. Esse método é uma vantagem quando as informações são consultadas pelo motivo certo, mas também facilita para os hackers roubar a identidade dos consumidores e usá-la como sua. Embora as leis de proteção contra roubo de identidade e alguns programas de software ajudem a proteger esses sistemas informatizados de informação, o roubo de dados é um problema relevante no mundo.

Requisitos de treinamento e conhecimento

Outra desvantagem dos sistemas de informação computadorizados é que é preciso tempo e esforço para criar e ter todos os usuários totalmente treinados e bem informados sobre como usar o sistema corretamente. Um sistema que não atende às necessidades da empresa e as informações que você deseja armazenar são inúteis. Muitas empresas descobriram que seus planos iniciais não eram adequados. Essa falha obriga a gastar mais dinheiro para tornar o sistema o que você queria desde o início.

A entrada exata dos dados

Outra desvantagem potencial é que as informações contidas em um sistema de computador devem ser inseridas no computador por uma pessoa. Portanto, a precisão dessa entrada é essencial para garantir informações corretas aos clientes ou pacientes corretos. Uma entrada incorreta pode significar possível confusão em uma data posterior para cobrança ou outra atividade, o que geralmente significa levar muito tempo para pesquisar, avaliar e corrigir.

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário