Desvantagens do software de contabilidade

Muitas empresas usam software de contabilidade para ajudar a automatizar tarefas contábeis de rotina, estabelecer controle e criar relatórios financeiros. Com tantos pacotes de software contábil no mercado, geralmente existe um que atende mais às necessidades de uma empresa, seja uma grande corporação ou um único proprietário. Embora o software de contabilidade possa economizar tempo e ajudar a preservar as informações, existem algumas desvantagens em usá-las.

Perda de informação ou serviço

Quando uma empresa depende de software de contabilidade, qualquer perda de serviço devido a uma falta de energia ou o computador pode causar uma interrupção no trabalho. As interrupções do trabalho podem interromper a entrada de novas informações, bem como o acesso às já armazenadas. Além disso, se as informações não estiverem adequadamente protegidas, o desligamento do computador pode resultar na perda de dados financeiros.

Informações incorretas

As informações em um sistema contábil são válidas apenas quando inseridas no sistema. Como a maioria dos sistemas requer alguma entrada manual de dados, os resultados financeiros podem estar incorretos, a menos que todas as informações inseridas sejam revisadas. Se houver uma tendência de revisar apenas relatórios financeiros ou o desempenho de um sistema contábil, pode ser difícil encontrar informações incorretas.

Configuração do sistema

Cada empresa possui aspectos únicos que podem gerar dificuldades ao tentar adaptar um pacote genérico de software de contabilidade às suas necessidades. Embora a personalização esteja disponível para muitos programas, ela pode gerar períodos de inatividade e possíveis erros, se não for feita corretamente. Além disso, à medida que a empresa cresce, pode ser necessário alterar os pacotes de software de contabilidade; Isso pode causar uma grande interrupção, pois as informações devem ser migradas e um novo treinamento é necessário para a equipe.

Custo

Uma desvantagem do software de contabilidade é o custo envolvido. Além do desembolso para comprá-lo, há o custo de manutenção, personalização, treinamento e hardware de computador. Embora a economia de tempo possa justificar o custo, para algumas empresas, pode levar anos até que o investimento em um software de contabilidade se pague.

Fraude

As informações armazenadas eletronicamente podem ser manipuladas e de fácil acesso, se os controles e medidas de segurança apropriados não forem bem utilizados. Controles rigorosos são necessários para garantir que apenas pessoal autorizado use o software de contabilidade e tenha acesso aos relatórios. Como as informações financeiras podem ser sensíveis e confidenciais, o uso de software contábil se presta ao risco de fraude.

Referências

 

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