Definição de contabilidade informatizada

A contabilidade computadorizada é um uso benéfico dos atuais avanços tecnológicos. Não apenas revolucionou os métodos tradicionais de papel contábil, como também criou novos tipos de aplicativos contábeis para as empresas. As empresas agora criam sistemas completos de informações contábeis que integram todas as operações da empresa, incluindo fornecedores e vendedores externos na cadeia de valor.

Sistemas de negócios

Os sistemas de recursos empresariais são um tipo relativamente novo de sistema de gerenciamento de computadores que inclui várias funções do software de contabilidade tradicional. Um sistema de recursos corporativos possui cada uma das operações importantes da empresa ligadas a um sistema de software que os contadores podem usar para recuperar informações financeiras relevantes e inseri-las no módulo de contabilidade. Esse tipo de software de gerenciamento é usado em grandes organizações para aumentar a velocidade e a disponibilidade das informações financeiras.

Cadeia de valor

As cadeias de valor informatizadas permitem que o sistema tradicional de recursos de negócios importe e exporte certos tipos de informações financeiras para fornecedores e vendedores externos. As cadeias de valor são amplamente utilizadas nas operações de fabricação para planejar a compra de materiais e o transporte de produtos acabados para atacadistas e varejistas. O software de contabilidade computadorizado transmitirá as informações do pedido e os pedidos de compra aos fornecedores de materiais de produção, bem como os pedidos de atacadistas e varejistas que entrarão no sistema. Isso reduz o tempo de espera entre produção e venda, aumentando a lucratividade da empresa.

Baseado na Web

Com todas as informações transmitidas pelo sistema de recursos da empresa e fornecedores externos, muitos programas de contabilidade informatizados são baseados na Internet. Isso permite que as empresas usem linhas de comunicação de fibra ótica pré-existentes para acessar informações de software de contabilidade. Os programas baseados na Internet também permitem que as empresas usem serviços de mensagens instantâneas e se comuniquem por e-mail para transmitir informações sobre compras. Além disso, as empresas estão atualmente usando transferências de dinheiro online para pagar por mercadorias, reduzindo os atrasos no processamento de pagamentos.

Conexão de rede

Outra característica importante da contabilidade computadorizada é a capacidade de ter vários contadores acessando o sistema internamente, para revisar e processar informações financeiras. As empresas geralmente estabelecem uma Intranet que permite aos usuários acessar informações em seus computadores pessoais através de um sistema baseado em servidor. A instalação dessas Intranets, chamadas de redes locais, é extremamente confiável e lucrativa para a empresa. Eles melhoram a produtividade, a comunicação e a integridade financeira dos funcionários por meio dos vários controles de segurança empregados pela administração da empresa.

Funcionalidade

A parte mais importante de um sistema de contabilidade computadorizado é a funcionalidade aprimorada que ele fornece aos contadores internos. A maioria dos softwares de contabilidade pode ter informações financeiras importadas de um recurso da empresa ou de sistemas externos da cadeia de valor, permitindo que o contador analise e corrija problemas facilmente. Esses programas também possuem controles internos de cálculo que procuram a existência de erros nos valores, imprimindo um relatório de exceção para os contadores revisarem esses problemas. As informações financeiras também podem ser exportadas para as demonstrações financeiras para a revisão final do gerenciamento contábil.

Referências

 

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