Copiadora VS. Impressora multifuncional

No mundo digital interconectado de hoje, as copiadoras assumiram várias funções para documentos, portanto são praticamente indistinguíveis das impressoras multifuncionais. Embora ainda existam fotocopiadoras independentes, as copiadoras atuais também podem imprimir, digitalizar e / ou enviar fax. Como resultado, copiadoras de rede e impressoras multifuncionais são essencialmente as mesmas da perspectiva do usuário, embora existam algumas diferenças a serem consideradas nas empresas ao comprar um desses dispositivos.

Função de copiadora

Uma copiadora independente executa apenas uma função: duplicação de documentos. O usuário coloca um documento no vidro de exposição, fecha a tampa, define as especificações para as cópias e pressiona o botão “Copiar”. E Voilà!: As cópias saem.

Agora que as copiadoras funcionam com tecnologia digital, elas podem ser conectadas a uma rede de computadores. Uma vez conectadas em rede, as copiadoras não são mais um dispositivo estritamente sem elevador, tornando-se acessível aos usuários para imprimir documentos de seus computadores, digitalizar arquivos em papel para armazenamento eletrônico e enviar faxes.

Papel do empreendedor multifuncional

Uma impressora multifuncional também realiza vários trabalhos, incluindo uma combinação de cópias, impressões, fax e digitalização. Para imprimir, os usuários enviam arquivos de seus computadores para a impressora, que produz uma versão em papel do documento. Para copiar, enviar fax ou digitalizar usando uma impressora multifuncional, os usuários caminham para o computador e o usam como usariam em uma copiadora de rede.

Recursos da copiadora

Os dispositivos baseados em copiadora estão bem adaptados a grandes volumes de produção de documentos e uso intensivo. A maioria das copiadoras também oferece recursos de acabamento de documentos, como triagem e encadernação, normalmente disponíveis ou menos robustos em dispositivos multifuncionais baseados em impressoras. As copiadoras digitais geralmente têm um custo de compra inicial relativamente alto, mas um custo contínuo relativamente baixo se forem usadas regularmente para mantê-las funcionando bem.

Recursos de impressoras multifuncionais

As impressoras multifuncionais parecem funcionar de maneira confiável, mesmo quando usadas com pouca frequência ou em volumes de produção relativamente baixos. Por outro lado, as impressoras multifuncionais tendem a trabalhar mais lentamente que os dispositivos baseados em copiadora, produzindo menos páginas por minuto. As empresas multifuncionais podem ter um custo inicial relativamente baixo, mas o preço dos suprimentos e a manutenção contínua tendem a ser mais altos do que as das copiadoras.

Considerações

Ambos os tipos de dispositivos de gerenciamento de documentos digitais, copiadoras e impressoras multinacionais, podem economizar espaço, despesa e frustração, em comparação com a operação e manutenção de vários dispositivos. Lembre-se de que a melhor equipe é aquela que atende às necessidades da sua empresa. Antes de comprar qualquer tipo, entenda completamente as necessidades dos documentos da sua empresa e decida qual tecnologia é a mais adequada. Certifique-se de comparar com cuidado não apenas o custo inicial da compra, mas também o custo total durante a vida útil do dispositivo ou o curso do aluguel do equipamento.

Referências

 

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