Componentes necessários de um escritório virtual

Por muitos anos, o trabalho no escritório significou viajar de sua casa para o local de trabalho, e geralmente é uma longa viagem. No entanto, com o desenvolvimento da Internet e de outras tecnologias, mais trabalho de escritório agora pode ser feito em casa. Como um escritório virtual tem seus próprios desafios, como concentrar-se em suas metas e objetivos, ele pode ser instalado de maneira fácil e econômica.

Computador

Talvez a parte mais importante de um escritório virtual seja o computador. Você usará seu computador para armazenar seus livros, escrever comunicações, negociar e encontrar clientes. Se você planeja trabalhar em um local, como um escritório em casa, um computador pessoal funcionará bem para você. Se você imaginar viajar e conhecer clientes, seja em uma cafeteria local ou em todo o estado ou país, um laptop será mais conveniente.

Equipe seu PC ou laptop com um modem e memória para suas necessidades específicas. Certifique-se de selecionar o software certo, seja para processamento de texto, criação de planilha ou criação de gráficos. Dificuldades técnicas podem ser um grande desafio. Familiarize-se com os vários dispositivos de segurança do computador e crie uma lista de recursos, caso você tenha dificuldades técnicas.

Impressora, copiadora, fax e scanner

Compre uma máquina quatro em um que incorpore impressora, copiadora, fax e scanner. Todas as quatro funções serão necessárias na maioria dos escritórios virtuais. Ele pode ajudar a selecionar um leve quatro em um que pode ser usado ao viajar. Forneça tinta e papel ao escritório para que, sempre que você precise imprimir, esteja pronto.

Sistemas de comunicação

Selecione sistemas de comunicação para suas metas e objetivos. Se você planeja receber e enviar comunicações por correio normal, considere o endereço que você usará. Um endereço será útil para você, mas uma caixa postal pode fazer você parecer mais profissional. O email é um componente vital de um escritório virtual. Selecione um provedor de email para o seu escritório, mas considere adicionar um ou mais backups para sistemas de email.

Conecte-se à Internet através de provedores de serviços dial-up, a cabo, DSL ou sem fio. Considere solicitar ao seu provedor de telefone duas linhas telefônicas, para que você possa executar várias tarefas com telecomunicações, se necessário, como falar ao telefone e enviar faxes. Compre um telefone celular dedicado para o escritório virtual.

 

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