Componentes de um sistema ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) é um termo usado para descrever quando uma empresa mescla todas as funções, operações e departamentos em um único sistema de computador e banco de dados. Um sistema ERP bem-sucedido precisa ser universal para que toda a empresa possa usá-lo, mas também deve ser modular, para que os diferentes departamentos da empresa tenham suas necessidades específicas atendidas. Isso é conseguido através de um software ERP especialmente projetado para a empresa em particular.

Módulos

O primeiro componente fundamental para a implementação bem-sucedida do ERP é um software modular. O software modular executa tarefas completamente diferentes para cada departamento específico de uma empresa. Um sistema ERP poderia fornecer um único conjunto de software que funcione para os departamentos de contabilidade e folha de pagamento, embora o software normalmente cubra todos os departamentos, de acordo com o ERPFans.com. Essa é a chave para o sucesso de um ERP; Como alternativa, cada departamento deve executar um software completamente diferente e incompatível. Quando uma solução de software lida com tudo, torna-se infinitamente mais fácil planejar, orçar e gerenciar os negócios.

Banco de dados universal

O software ERP deve estar relacionado a um banco de dados universal. Sem um único banco de dados, o software modular teria que armazenar e ser acessado por diferentes sistemas, o que requer mais tempo e esforço. Isso facilita a comunicação e a troca de informações entre os diferentes departamentos, o que ajuda a otimizar as funções de negócios e fornece maior eficiência por meio de módulos de software individuais capazes de atuar como um todo.

Usabilidade

A implementação de um sistema ERP geralmente requer muitas mudanças dentro da empresa. Mais do que uma simples troca de equipamentos ou a instalação de um novo software, um sistema ERP bem-sucedido foi projetado especificamente para atender às necessidades de uma empresa. O NetworkDictionary.com alerta que um sistema ERP completo pode levar anos para se integrar com sucesso a uma grande empresa com muitos departamentos e locais. Um sistema ERP deve ser especificamente adaptado dessa maneira para obter compatibilidade total. Mesmo um módulo de software incompatível pode descartar todo o sistema.

Referências

 

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