Como verificar se uma célula está vazia em um programa do Excel

Em planilhas grandes e complexas, encontrar células vazias requer mais do que apenas dar uma olhada. Existem muitos métodos disponíveis para facilitar a tarefa de identificar células vazias. Eles incluem os três métodos de função chamados ISBLANK, LEN e IF.

A função ISBLANK retorna o valor lógico TRUE se a célula estiver vazia. A função LEN retorna um valor que contém o número de caracteres em uma sequência ou o número de bytes necessários para armazenar uma variável na célula. Se a célula estiver vazia, o valor será zero, de acordo com a Microsoft. Você pode usar a função SE com aspas vazias (“”) para verificar as células vazias.

Para esclarecer os exemplos das fórmulas, “B2” representa a célula que contém os dados que você deseja verificar. “E2” representa a célula na qual você insere a fórmula. Use os valores dos seus dados em vez desses endereços de célula. Para simplificar as fórmulas, se os cabeçalhos estiverem seguidos, os números das linhas deverão corresponder; se seus cabeçalhos estiverem em colunas, as letras das colunas deverão corresponder.

Função ISBLANK

Passo 1

Abra a planilha do Excel com os dados que você deseja verificar.

Etapa 2

Digite um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.

Etapa 3

Digite “= isblank (B2)” na linha correspondente aos primeiros dados que você deseja verificar e pressione “Enter”. Esta fórmula diz “A célula B2 está vazia”. Se a afirmação for verdadeira, ela retornará o valor “TRUE”. Caso contrário, ele retornará o valor “FALSE”.

Etapa 4

Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células que correspondem aos dados a serem verificados. Cole a fórmula.

Etapa 5

Selecione a guia “Dados” no menu e selecione o botão “Filtro”.

Etapa 6

Clique na seta do filtro na parte superior da coluna que possui a fórmula. Selecione “VERDADEIRO” para ver as linhas ou colunas que possuem células vazias.

Função LEN

Passo 1

Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.

Etapa 2

Digite um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.

Etapa 3

Na célula correspondente aos primeiros dados que você deseja verificar, digite o seguinte:

= if (LEN (B2) <1, “VAZIO”, “NÃO VAZIO”)

Pressione “Enter”.

Esta fórmula diz:

Se o valor de LEN for menor que 1 (O), insira “VAZIO”. Se o valor de LEN não for menor que 1 (O), insira “NÃO VAZIO”.

Etapa 4

Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células que correspondem aos dados que você deseja verificar. Cole a fórmula.

Etapa 5

Selecione a guia “Dados” no menu e selecione o botão “Filtro”.

Etapa 6

Clique na seta do filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione “VERDADEIRO” para ver as linhas ou colunas com células vazias.

Função SE

Passo 1

Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.

Etapa 2

Digite um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.

Etapa 3

Na linha correspondente aos primeiros dados que você deseja verificar, insira o seguinte:

= if (B2 = “”, “VAZIO”, “NÃO VAZIO”)

Pressione “Enter”.

Etapa 4

Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células que correspondem aos dados que você deseja verificar. Cole a fórmula.

Etapa 5

Selecione a guia “Dados” no menu e selecione o botão “Filtro”.

Etapa 6

Clique na seta do filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione “VERDADEIRO” para ver as linhas ou colunas com células vazias.

Referências

 

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