Como usar várias fontes de dados em uma tabela dinâmica

Uma tabela dinâmica é um recurso do Microsoft Excel para coletar grandes quantidades de dados da planilha nos dados resumidos. O uso de uma tabela dinâmica permite transpor os dados. A transposição move os cabeçalhos que são colocados em cima das planilhas e os move para baixo para a coluna esquerda ou vice-versa. Depois que os títulos são transpostos e os dados são resumidos, um analista pode ver as tendências de maneira diferente. Dados de várias fontes, como várias planilhas, quando combinados, são analisados ​​em uma tabela dinâmica.

Passo 1

Prepare a consolidação de dados, certificando-se de que todas as planilhas de origem tenham os mesmos títulos de coluna e nomes de linha. Isso permitirá que você coloque os dados corretos na coluna correta durante a consolidação (consulte Recursos).

Etapa 2

Clique em uma célula em branco na planilha do Excel na qual você deseja criar a consolidação. Pressione e segure as teclas “Alt” + “D” + “P” para abrir o “Assistente de gráfico e gráfico dinâmico”. Se você usar esse assistente com freqüência, poderá adicioná-lo à barra de ferramentas “QuickAccess” clicando na pequena seta na parte superior do Excel, à direita do ícone “Salvar”. Clique em “Mais comandos” e depois em “Escolher comandos de”, selecione “Todos os comandos”. Clique em “Assistente de tabela e gráfico dinâmico”, clique em “Adicionar” e clique em “OK”.

Etapa 3

Clique em “Vários intervalos de consolidação” no “Assistente de gráfico dinâmico e gráfico” e clique em “Avançar”. No “Passo 2a”, clique em “Vou criar os campos da página” e, em seguida, clique em “Avançar”. Na “Etapa 2b”, abra primeiro a primeira planilha que contém os dados. Clique em “Collapse Dialogue”, se aparecer, para cada intervalo de células que você selecionar na próxima etapa. Selecione o intervalo de células e clique em ” Expandir caixa de diálogo “e, em seguida, clique em” Adicionar “. Quando o assistente perguntar” Quantos campos de página você deseja? “, Clique em 0 e clique em” Adicionar “. em “Avançar”.

Etapa 4

Na “Etapa 3”, você será solicitado a selecionar um local para a tabela dinâmica. Selecione um local para a primeira planilha e clique em “Concluir”.

Etapa 5

Repita esse processo para cada intervalo de células em cada uma das planilhas, adicionando-os aos nomes das colunas que devem ser iguais em cada planilha. Quando a última planilha estiver consolidada, você estará pronto para começar a usar as várias fontes de dados na tabela dinâmica.

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário