Como usar uma máquina de fax

O fax é uma maneira eficiente de enviar rapidamente documentos que você não tem tempo para enviar por correio ou tecnologia para digitalizá-los. Ainda é o método preferido para enviar documentos assinados. As máquinas de fax podem ser confusas no início, no entanto, o uso de uma máquina de fax pessoal não precisa ser intimidador.

Passo 1

Crie uma capa de apresentação para dizer quem é o documento e quem o envia, assim como o número de fax e o número de telefone desejados. Isso alerta o escritório ou a residência sobre quem está enviando o fax e a quem ele se destina. Coloque uma tampa de apresentação em cima dos seus documentos e insira-os no alimentador da máquina de fax, olhando na direção em que você especificar a máquina.

Etapa 2

Digite o número de fax na máquina. Haverá um teclado numérico como um telefone na máquina de fax. Digite com cuidado o número para não cometer erros, pois é difícil saber quando um número de fax incorreto foi discado.

Etapa 3

Pressione a tecla Enviar depois de inserir todos os números corretamente na máquina. Isso começará a enviar os documentos. A chave de envio deve ser maior que as outras e fácil de localizar. Tradicionalmente, é colocado ao lado ou sob o teclado.

Etapa 4

Aguarde os documentos passarem pela máquina e colete-os quando terminar. O que você está enviando passará por uma série de rolos pela máquina e a copiará digitalmente.

Etapa 5

Encontre uma página de confirmação para imprimir. Isso informará se o seu fax foi aprovado com sucesso.

 

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